Teamlead IT-Einkauf

MPDL | Core Service Operations Teamlead IT-Einkauf Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern. Teamlead IT‑Einkauf (Kennziffer 520) Ihre Aufgaben Fachliche Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des IT‑Einkaufsteams innerhalb der MaxIT Verantwortung für Arbeitsorganisation, Priorisierung und Qualitätssicherung im IT‑Einkauf Strategische Ausrichtung des IT‑Einkaufs unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Vergaberecht und organisationsweiten Anforderungen Planung, Steuerung und Qualitätssicherung komplexer IT‑Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO Entscheidung über Vergabestrategien und Verfahrensarten bei wirtschaftlich bedeutsamen IT‑Beschaffungen Verantwortung für Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Vertragsmanagement mit strategisch relevanten Anbietern Bewertung vergabe-, haushalts- und vertragsrechtlicher Risiken sowie Steuerung von Eskalationen Zentrale Ansprechperson und Beratung der Leitungsebene zu strategischen, wirtschaftlichen und vergaberechtlichen Fragestellungen im IT‑Einkauf Ihr Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Univ.) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen IT‑Einkauf und im öffentlichen Vergaberecht Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams oder komplexen Aufgabenbereichen Fundierte Kenntnisse des Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrechts Erfahrung in der Steuerung wirtschaftlich bedeutsamer Beschaffungsvorhaben Ausgeprägte Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Strategisches Denken, analytische Stärke und sicheres Auftreten auf Leitungsebene Sehr gute Kenntnisse in SAP (MM; SRM wünschenswert) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 31. Januar 2026. Jetzt bewerben Max Planck Digital Library Landsberger Straße 34680687 München