Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen

vor 1 Tag


Garching bei München, Deutschland PVS eBusiness-Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 50.000 €

Über uns Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit. Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum. Was Du bei uns bewegst Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Wir bieten Dir Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen Kostenlose Parkplätze Kostenfreie Wasserspender Kontakt Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen. Hast Du noch Fragen? Kontaktiere uns unter PVS eBusiness-Services GmbH Schleißheimerstr. 93a 85748 Garching Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter []()



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    Über unsDie PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment...


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    Über unsDie PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment...


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  • München, Deutschland Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Vollzeit 36.000 € - 42.000 €

    Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden , bevorzugt an drei Tagen pro Woche ). Ihre Rolle Sie...


  • Garching bei München, Deutschland B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH München Vollzeit

    **Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Garching bei München**: **Etwas über uns**: Seit 1947 lebt Swagelok ein Qualitätsversprechen bei Fluidsystem-Komponenten, das seinesgleichen sucht. Seit 1980 ist Swagelok München als unabhängiges Vertriebs - und Servicezentrum autorisierter Partner für hochqualitative Swagelok Produkte, komplette...


  • Garching bei München, Deutschland B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH München Vollzeit

    Für unsere Wachstumspläne im bayerischen Markt suchen wir Sie zur Verstärkung ab sofort als: **Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)**: - Administrativer Support des Tagesgeschäfts im Bereich Customer Service - Abwicklung nationaler und internationaler...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Battery Dynamics GmbH Vollzeit

    Bei Battery Dynamics GmbH, einem innovativen Technologieunternehmen mit Sitz in Garching bei München, suchen wir eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Batterietechnologie, das sich darauf spezialisiert hat, Forschern und Entwicklern dabei zu helfen,...