Teamassistent - mit Englisch

Für unseren Fachbereich Information Management am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Teamassistenz IT - Information Management (all) Ihre Aufgaben: Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, inkl. Terminkoordination für den Bereich Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Unterstützung im IT- Projektmanagement Koordination und vorbereitende Aufgaben bei der Planung sowie bei Controllingprozessen Unterstützung im Management Reporting für den Fachbereich Bearbeitung von Rechnungen und Abwicklung von Bestellungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise im Fachbereich Informatik Routinierter Umgang mit den aktuellen Softwareprodukten von Microsoft (Windows, Office 365, SharePoint, Teams Telefonie) Interesse an der Evaluierung neuer Softwareprodukte SAP-Kenntnisse für Bestell- und Rechnungsabwicklung Strukturierter und sehr präziser Arbeitsstil, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägtes eigenverantwortliches und selbständiges Vorgehen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen Pharmaumfeld Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Betriebseigene Kindertagesstätte und Angebote der Ferienbetreuung Interesse geweckt? Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt.