Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (d/w/m) Institut für Hygiene und Umweltmedizin - Berlin - Charité – Universitätsmedizin Berlin

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in", "h2": "Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams wirst du kontinuierlich Weiterentwicklung unserer Services mit dem Ziel, sie vollständig zu automatisieren. Du wirst Prozesse, Projektabläufe und...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in", "h2": "Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams wirst du kontinuierlich Weiterentwicklung unserer Services mit dem Ziel, sie vollständig zu automatisieren. Du wirst Prozesse, Projektabläufe und...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in", "h2": "Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams wirst du kontinuierlich Weiterentwicklung unserer Services mit dem Ziel, sie vollständig zu automatisieren. Du wirst Prozesse, Projektabläufe und...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in", "h2": "Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams wirst du kontinuierlich Weiterentwicklung unserer Services mit dem Ziel, sie vollständig zu automatisieren. Du wirst Prozesse, Projektabläufe und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär (d/m/w) für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.HauptraumDas Institut für Pathologie ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Wir bieten eine Patientinnenversorgung und Patientenversorgung auf höchstem...

  • Pathologie Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Sekretär für unser Institut für Pathologie. Als Sekretärin / Sekretär bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der medizinischen Dokumentation und Administration.HauptraumDeine Hauptraum ist die medizinische Dokumentation und Administration. Du bist für die Erstellung...

  • Pathologie Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Sekretär für unser Institut für Pathologie. Als Sekretärin / Sekretär bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der medizinischen Dokumentation und Administration.HauptraumDeine Hauptraum ist die medizinische Dokumentation und Administration. Du bist für die Erstellung...

  • Zahnmedizinischer Verwaltungsangestellter

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnzentrum Neukölln Zahnarzt Althoff & Kollegen Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin.HauptraumfelderAufrechterhaltung des QualitätsmanagementsErstellung und Abrechnung von Kons.ZE., PAR und KBR AbrechnungenKommunikation mit Abrechnungsstellen und PatientenStellenprofilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Charité Campus Benjamin Franklin**: - Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in...

  • Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie: Fachliche Unterstützung

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Humanmedizin**: - Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame - Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika - Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in - Forschung,...

  • Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...

  • Zahnzentrum-Neukölln-Verwaltungsangestellter

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnzentrum Neukölln Zahnarzt Althoff & Kollegen Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin.HauptraumfelderAufrechterhaltung des QualitätsmanagementsErstellung und Abrechnung von Konsultationen, PAR- und KBR-AbrechnungenKommunikation mit Abrechnungsstellen und PatientenEinzigartige VorteileEin Team, das sich als...

  • Zahnmedizinischer Verwaltungsangestellter

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Zahnzentrum Neukölln Zahnarzt Althoff & Kollegen Berlin Vollzeit

    Das **Zahnzentrum Neukölln** ist eine moderne Zahnarztpraxis für die gesamte Familie. Im Besonderen bieten wir Kinderzahnheilkunde und Implantologie sowie Augmentative Chirurgie und Zahnersatz aus dem eignen Dentallabor an. Unsere Leitlinie ist den Anderen so zu behandeln wie man selbst behandelt werden möchte. Getreu dem Motto: "An jedem Zahn hängt ein...

  • Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter Für

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft - Gemeinschaftsunterkunft Chris-Gueffoy-Allee - 01.10.2024, befristet bis 04.01.2026 - 12437 Berlin - Vollzeit, 39 Wochenstunden Seit Januar 2022 ist die IB Berlin-Brandenburg gGmbH an diesem Standort mit der Betreuung geflüchteter Familien betraut. Die Unterkunft bietet Platz...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MKG-Praxis Matthias Külken Vollzeit

    Unsere MKG-Praxis Matthias KülkenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte, die sich in unserer dynamischen Praxis einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von zahnärztlichen Leistungen spielen.Aufgaben und...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MKG-Praxis Matthias Külken Vollzeit

    Unsere MKG-Praxis Matthias KülkenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte, die sich in unserer dynamischen Praxis einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von zahnärztlichen Leistungen spielen.Aufgaben und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Sekretär (d/m/w) für unsere Abteilung Pathologie.Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand,...

Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (d/w/m) Institut für Hygiene und Umweltmedizin

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (d/w/m) Institut für Hygiene und Umweltmedizin

Hygiene und Umweltmedizin

  • Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer: 3497 | Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Woche) | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 23.08.2024
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Das Institut für Hygiene und Umweltmedizin nimmt die Aufgabe der Infektionsprävention bei Patientinnen und Patienten der Charité – Universitätsmedizin Berlin wahr. Gleichzeitig fungiert das Hygiene-Institut als Nationales Referenzzentrum (NRZ) für die Surveillance von nosokomialen, also im Krankenhaus erworbenen Infektionen und organisiert bundesweite Hygieneprojekte wie z. B. die „Aktion Saubere Hände“. Für detaillierte Infektionsanalysen und die kontinuierliche Verbesserung der Leitlinien und Standards für die Infektionsprävention arbeitet das Institut für Hygiene und Umweltmedizin auch mit renommierten Institutionen wie dem Robert Koch-Institut, dem European Centre for Disease Prevention and Control oder der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie e. V zusammen.

Die Stelle im Überblick

  • Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr)
  • Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
  • Organisation von Dienstreisen und Terminen
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen / Kongressen
  • Vorbereitung von Personalmaßnahmen

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. eine andere verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit
  • Sichere und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, verbindliches Auftreten

Das bringt die Charité mit

  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

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Charité – Universitätsmedizin Berlin
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
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