Mitarbeiter Team Assistenz

vor 3 Wochen

München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
Arbeiten in einem guten Betriebs­klima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur
Eine fundierte Ein­arbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unter­stützung durch das ganze Team
Zahlreiche aus­gezeichnete Fort‑ und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
Vielfältige Angebote zur Vereinbar­keit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe
Einen Arbeits­platz mitten in München mit guter Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
Unterstützung bei der Wohnungs­suche durch eigene Wohnungs­angebote
Eine attraktive Großraum‑ bzw. Ballungs­raumzulage
Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes
Eine eigene Kantine
Betriebliche Gesundheits­förderung und Sport­angebote im Haus
Die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings
Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokoll­dienst für die poli­tischen Gremien des Bezirks­tags von Ober­bayern:

Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschluss­verfolgung
Sie unterstützen die Mit­arbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungs­vorlagen
Sie administrieren die Rats­informations­software, das System für die Abwicklung der Sitzungen
Die Abrechnung der Aufwands­entschädigungen, Sitzungs­gelder und Reisekosten der Bezirks­tags­mitglieder liegt in Ihren Händen
Sie betreuen das Vorzimmer des stell­vertretenden Bezirkstags­präsidenten:

Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahr­dienstes
Sie sichten den Post­eingang und erledigen die Korrespondenz
Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstags­präsidenten und seiner weiteren Stell­vertretung

Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolg­reichen Abschluss in der

2. Qualifikations­ebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunal­verwaltung) oder
des Beschäftigten­lehrgangs I oder
zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kauf­männischen Fach­richtung
Sie haben Erfahrung in der Protokoll­erstellung
Einwandfreie Recht­schreibung und souveräne Ausdrucks­weise in Wort und Schrift sind für Sie eine Selbst­verständlich­keit
Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzten wir voraus
Sie verfügen über ein kommunikatives, freund­liches und sicheres Auftreten
Eigenständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement sowie Organisations­fähigkeit sind Ihre Stärken
Sie arbeiten sorgfältig, zuver­lässig und termintreu
Verschwiegen­heit versteht sich von selbst
Idealerweise kennen Sie die Ratsinformations­system­software Session
Erfahrungen im Reise­kosten­recht sind von Vorteil

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte.

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte.

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Fidelium Partners Teilzeit

    Werkstudenten (m/w/w) TeamassistenzZur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Team Assistenz/Office Management (m/w/d)Was du machen wirst: Empfang und Interaktion mit Besuchern Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung) Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für...

  • Mitarbeiter (gn) Assistenz Produktmanagement

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Manpower Vollzeit

    BMW in München sucht Unterstützung in der Assistenz Du bist ein Organisationstalent und liebst Autos? Dann bist Du bei uns richtig!Wir suchen für unseren Kunden, BMW am Standort München, eine Business Assistenz (gn) für die Abteilung „Produktmanagement Ersatzteile, Instandsetzung“, die sich um alles kümmert, was die Produkte rund um die Fahrzeuge...

  • Studentischer Mitarbeiter als persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderungen

    vor 2 Monaten

    München, München, Deutschland Vereinigung Integrations-Förderung e. V. Vollzeit

    VIF - selbstbestimmt leben Die VIF Vereinigung Integrationsförderung e.V. wurde 1978 gegründet, um Menschen mit Behinderung in ihrem Bestreben nach Selbstbestimmung und Unabhängigkeit zu unterstützen. Im Mittelpunkt der Dienstleistungen steht dabei die persönliche Assistenz. Die Vereinigung Integrationsförderung (VIF) fördert die Integration von...

  • Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Umgekehrt hilft uns der tiefe...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Expecta GmbH Vollzeit

    Expecta GmbHUnser Unternehmen ist ein neuer, innovativer und wachsender Dienstleister im Immobiliensektor. Wir sind ein junges Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine engagierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Kundenfokus und Affinität zu Zahlen.Deine AufgabenBetreuung und Beratung...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Expecta GmbH Vollzeit

    Expecta GmbHUnser Unternehmen ist ein neuer, innovativer und wachsender Dienstleister im Immobiliensektor. Wir sind ein junges Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine engagierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Kundenfokus und Affinität zu Zahlen.Deine AufgabenBetreuung und Beratung...

  • Assistenz im Veranstaltungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Gasteig München GmbH Vollzeit

    Zur Mitarbeit in unserer Eventlocation Gasteig HP8 suchen wir ab sofort eine*n Assistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) und bei der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Std./Woche) und sachlich befristet auf 2 Jahre Sie werden zentrale, erste Anlaufstelle für externe und interne Kunden zu allen Fragen des Veranstaltungsmanagements sein. ...

  • Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung

    vor 15 Stunden

    München, Deutschland allmannwappner gmbh Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Vollzeit Wir sind ein internationales Team aus über 150 Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten. Was uns verbindet, ist die Freude am Entstehungsprozess ausge­zeich­neter Architektur. Jeder Einzelne prägt dabei das Werk unseres Architekturbüros entscheidend durch seine Per­sönlichkeit...

  • Assistenz der Insolvenzverwaltung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte, auf Sanierung und Insolvenzrecht spezialisierte, bundesweit wie international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Assistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · MünchenAPCT1_DE

  • Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. APCT1_DE

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Tag

    München, Deutschland allmannwappner gmbh Vollzeit

    â®â¯Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Vollzeit Wir sind ein internationales Team aus über 150 Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten. Auf der Suche nach der bestmöglichen Lösung für unsere Auf­gaben entwickeln wir uns stetig weiter und freuen uns über neue Kolleginnen und...

  • Mitarbeiter Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Sie arbeiten gerne an der Naht­stelle zwischen Kommunal­politik und Ver­waltung? Gemeinsam gestalten wir Ober­bayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. unbefristete Stelle im Rahmen des Job‑ und Desk­sharings ist diese Stelle teilzeit­fähig) in Entgelt­gruppe 9a TVöD/VKA Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokoll­dienst...

  • Assistenz (m/w/d) Projektbuchhaltung und Controlling

    vor 15 Stunden

    München, Deutschland allmannwappner gmbh Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Projektbuchhaltung und Controlling in Vollzeit Wir sind ein internationales Team aus über 150 Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten. Was uns verbindet, ist die Freude am Entstehungsprozess ausgezeichneter Architektur. Jeder Einzelne prägt dabei das Werk unseres Architekturbüros entscheidend durch seine...

  • Assistenz Divisionsleitung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit

    Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige...

  • Assistenz Divisionsleitung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit

    Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland ADCURAM Group AG Vollzeit

    de Ob es um ein Carve-Out oder eine Nachfolgeregelung geht - bei ADCURAM setzen wir seit rund zwei Jahrzehnten auf den Erwerb von Unternehmen mit Potenzial. Für unsere Holding im Herzen von München suchen wir zur Verstärkung unseres Office & Travel Management Teams eine Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) Vollzeit In dieser Rolle sind...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ADCURAM Group AG Vollzeit

    de Ob es um ein Carve-Out oder eine Nachfolgeregelung geht - bei ADCURAM setzen wir seit rund zwei Jahrzehnten auf den Erwerb von Unternehmen mit Potenzial. Für unsere Holding im Herzen von München suchen wir zur Verstärkung unseres Office & Travel Management Teams eine Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) Vollzeit In dieser Rolle sind...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Commercial, Innovation & Transformation

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland DLA Piper UK LLP Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei im Team Bereich Commercial, Innovation & Transformation in unserem Büro in München in Teilzeit (20 – 30 Stunden pro Woche). APCT1_DE