Assistenz buero, beigeordneter

Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat Wer wir sind und was wir machen:
Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von 35 kreativen Köpfen und suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Büro befindet sich im Herzen von Mönchengladbach mit direkter Anbindung an die Autobahnen A61 und A52 (selbstverständlich steht ein PKW Parkplatz zur Verfügung) sowie an den ÖPNV und an gute Fahrradwege.
Wir revitalisieren große alte Bestandsgebäude und bauen nachhaltig mit Leidenschaft, Kreativität und überraschenden innovativen Lösungen.
Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat
Sämtliche Bereiche der Bürokommunikation und -organisation
Betreuung unserer Social Media-Kanäle / Netzpräsenz, Content-Erstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, z. B. VGV, ÖPP, RPW, etc. - Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung
Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation
Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Professionelles und ausführliches Onboarding
Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch
Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
Gutes Betriebsklima: Wir legen Wert auf ein freundliches, tolerantes, respektvolles, wertschätzendes und unterstützendes Miteinander
Work-Life-Balance: Bei uns hast Du eine 38 Stunden Woche und den ersten Freitag im Monat frei / ansonsten ist freitags mittags Schluss. Incentives: frisches Obst und Nervennahrung, frisches gefiltertes Wasser aus dem Quooker, gesponsertes Fahrradfahren oder ein Ticket für den ÖPNV.