Office-Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Assistent (m/w/d)

  • Landesvertretung Baden-Württemberg · Stuttgart
  • ab 01.01.2025 · Teilzeit (24 Std./Woche) · Stellen-ID:

Das sind Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
  • Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
  • Beschaffung von Büromaterial bzw. Sachmitteln

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/?-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen
  • Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.11.2024.

Sprechen Sie uns an

Michael Mruck

  • Leiter der Landesvertretung
  • Baden-Württemberg
  • Tel.:
  • Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
  • Christophstr. 7
  • 70178 Stuttgart


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    Wir sind Hersteller von Tiefzieh-Verpackungsmaschinen und Sondermaschinen für die Bereiche Medizin, Pharma und Lebensmittel. Unsere Maschinen sind weltweit im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent Qualitätsabteilung / Technische Abteilung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei...


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  • Stuttgart, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) gesucht** **Du möchtest ein wichtiger Teil unseres Teams werden und mit deinem Können die Patientenversorgung auf das nächste Level heben? Dann suchen wir genau DICH als Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) im Großraum Stuttgart!** Was wir dir bieten: - Eine attraktive, übertarifliche Vergütung, die...


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    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Tübingen **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen...


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    Sie möchten in einem mittelständischen Familienunternehmen, welches seit 1887 Schmierstoffe für die metallbearbeitende Industrie herstellt und international vertreibt, arbeiten? Dann bewerben Sie sich heute noch als Chemisch-Technischer Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen...


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    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Böblingen **Ihre Aufgaben**: -...


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  • Stuttgart, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

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    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Böblingen **Ihre Aufgaben**: -...


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    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Stuttgart **Ihre Aufgaben**: -...


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