Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch

vor 1 Monat


München, Deutschland Umantis München Vollzeit

Office Administration & Teamassistenz (a) 80-100%
Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz. Diese Stärken vereint ergeben ein ganzheitliches HR-IT-Produktportfolio, welches es uns ermöglicht die gesamte Wertschöpfungskette entlang der Digitalisierung von HR-Prozessen erfolgreich abzubilden und nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
Du hast Spaß an der Verwaltung sowie Verantwortung des täglichen Bürobetriebs? Let's join our team
Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in jeglichen operativen Abläufen
Du bist für die Verwaltung der Bürogeräte und -einrichtungen zuständig, koordinierst Reparaturen sowie Wartungsarbeiten und verantwortest die Bestellungen von Büromaterialien
Du bist motiviert unsere internen Abläufe mitzugestalten, Deine Ideen aktiv mit einzubringen und somit einen großen Mehrwert im Rahmen unseres Unternehmenserfolgs zu leisten
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Du kannst alle MS Office-Produkte problemlos bedienen
Du zeichnest Dich durch hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse aus
Eine attraktive Vergütung inkl. Jahresbonus
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office
Ein modernes Büro im Herzen Münchens inkl. Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterbenefits (z.B. Zuschuss für diverse Sportangebote, Jobrad, Workation und vieles mehr)



  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Aufgabe Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben Kontrolle bzw. Eingabe von Reisekosten, Arbeitszeitkonten und Tätigkeitsberichten Selbstständige Kooperation mit der gesamten Teamassistenz der Abteilung Standardisierte Controllingaufgaben (z. B. Anlegen und Abrechnen von Projekten, Verwaltung des Angebotsprozesses) Datenpflege und Dokumentation...


  • München, Deutschland BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax in Voll- oder Teilzeit Wir machen Nachhaltigkeit profitabel. Und Profitabilität nachhaltig. Sie unterstützen ein Team von Jurist*innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Ausfertigung und Versand von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung Verwaltung, Archivierung von Dokumenten,...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben Kontrolle bzw. Standardisierte Controllingaufgaben (z. B. Anlegen und Abrechnen von Projekten, Verwaltung des Angebotsprozesses) Datenpflege und Dokumentation Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen etc. Erstellung von Präsentationen (z. B. zur Darstellung des Produktportfolios) in Deutsch und...


  • München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum 01.Vollzeit 100%) Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusammenarbeit mit dem*der persönlichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonderthemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie...


  • München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...


  • München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...


  • München, Deutschland TBK GbR Vollzeit

    Die Patentanwaltskanzlei TBK ist mit mehr als 100 Mitarbeitern, darunter über 30 Patent- und Rechtsanwälte, eine der führenden Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland und Europa. Für unser Büro in München suchen wir Auszubildende zum/zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) Qualifikation: mittlere Reife oder...


  • München, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation; Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten; Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie...


  • München, München, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: • Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat; • Sicherstellung von...

  • Marketing Manager

    vor 16 Stunden


    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du erstellst zielgruppengerechten Content für B2B und B2C Kund:innen, wobei das Entwickeln von werbewirksamen, kreativen Texten und Slogans deine Leidenschaft ist Social Media Kanäle sind für dich wie ein zweites Zuhause, hier gestaltest du passgenauen Content für die unterschiedlichen Bedürfnisse der Zielgruppen und beherrschst Meta sowohl organisch...


  • München, Deutschland K-Recruiting Life Sciences Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma & Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Werde als Werkstudent Datenbankpflege & Online Marketing (m/w/d) Teil unseres K-Teams und unterstütze uns tatkräftig im Bereich...


  • München, Deutschland K-Recruiting Life Sciences Vollzeit

    Werde als Werkstudent Datenbankpflege & Online Marketing (m/w/d) Teil unseres K-Teams und unterstütze uns tatkräftig im Bereich Marketing. Erfahre wie ein moderner und schnell agierender Personaldienstleister Daten aktualisiert, analysiert und für das tägliche Arbeiten in der Zukunftsbranche Life Sciences (Pharma, Biotechnologie, Diagnostik und...


  • München, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Unterstützung bei der Überwachung des Bankettbudgets Erstellung von Reinigungsplänen, sowie Unterstützung des Oberkellners bei der Kontrolle der Durchführung Allgemeine Unterstützung der Oberkellner bei allen administrativ...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    München, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH Vollzeit

    Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauvorhaben. BIM ermöglicht uns die umfassende Begleitung komplexer internationaler Projekte in allen Leistungsphasen. Das Miteinander in Teams bestimmt unseren Arbeitsstil. Das Lernen hört bei uns nie auf: Die Dynamik von BIM sorgt...

  • Marketing Manager

    vor 17 Stunden


    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von B2B- und B2C-Messen unseres Unternehmens Du übernimmst eigenverantwortlich die notwendige Planung und Durchführung von Marketingkampagnen für unsere Messeauftritte und planst in Zusammenarbeit mit allen Abteilungen die benötigten Werbemittel im Unternehmen, holst entsprechende...

  • Marketing Manager

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Globale strategische Ausrichtung und Umsetzung von Marketinginhalten und Kampagnen in Zusammenarbeit mit den Bereichen Campaign & Content Creation sowie Corporate Communication & PR. Führung und Entwicklung der motivierten Teams gemäß den Core Values zur Erreichung von Höchstleistungen Weiterentwicklung des Corporate Brandings und der Kommunikation...

  • Sachbearbeiter Deutsch

    vor 16 Stunden


    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist für die operative Vertragsabwicklung unserer internationalen Freelancing-Projekte verantwortlich Du stellst die Einhaltung aller Compliance-Richtlinien hinsichtlich unserer Freelancing-Projekte sicher Du erstellst und verwaltest unsere externen Vertragsvorlagen und Templates sowohl in Deutsch als auch auf Englisch Du hast ein erfolgreich...


  • München, Deutschland K-Recruiting Life Sciences Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma & Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Events: Wir feiern gemeinsam bei regelmäßigen Teamevents & Partys, wie z.B. dem K-Sommerfest, der K-Wiesn und der K-Weihnachtsfeier ...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Aufgabe Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben Kontrolle bzw. Eingabe von Reisekosten, Arbeitszeitkonten und Tätigkeitsberichten Selbstständige Kooperation mit der gesamten Teamassistenz der Abteilung Standardisierte Controllingaufgaben (z. B. Anlegen und Abrechnen von Projekten, Verwaltung des Angebotsprozesses) Datenpflege und Dokumentation...

  • Account Manager

    vor 16 Stunden


    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiger Broker und ein Boutique-Beratungsunternehmen für namhafte Geschäftskunden im Bereich Employee Benefits mit einem starken Fokus auf der betrieblichen Altersversorgung (bAV). Um unsere starke Marktposition weiter auszubauen, suchen wir dich als Account Manager bAV (m/w/d) in München. Du übernimmst die Bestandsverwaltung und...