Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018
medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin. Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Ein attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Seit mehr als fünfzig Jahren ist unser Mandant ein zuverlässiger Partner und Lieferant der kunststoffverarbeitenden Industrie. Das Familienunternehmen wird mittlerweile von der zweiten Generation geführt. Langjährige Mitarbeiter, kurze Entscheidungswege sowie eine moderne technische Ausstattung bilden das Fundament für den Erfolg des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein global...


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    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein global...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland House of Yas Vollzeit

    EinleitungDu willst Agenturluft schnuppern und hast Bock, uns und dich selbst weiterzuentwickeln? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (d/w/m) in Vollzeit. Gemeinsam mit unserer Geschäftsführer*innen arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung unserer Agentur und unser Kund*innen und baust neue...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland House of Yas Vollzeit

    EinleitungDu willst Agenturluft schnuppern und hast Bock, uns und dich selbst weiterzuentwickeln? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (d/w/m) in Vollzeit. Gemeinsam mit unserer Geschäftsführer*innen arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung unserer Agentur und unser Kund*innen und baust neue...


  • Köln, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS. Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen. Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung,...


  • Köln, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS. Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen. Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung,...


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von...


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von...


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre KernaufgabenIn dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...


  • Köln, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am...


  • Köln, Deutschland Kölsche Blister GmbH Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölsche Blister GmbH Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Serverhero GmbH Vollzeit

    EinleitungWir sind Serverhero - die Experten für Server und Storage und der am schnellsten wachsende Hardware-Lieferant im Bereich Datacenter. UND WER BIST DU?AufgabenWAS DU BEI UNS MACHST?Ein Hero seinAls Praktikant*in im Bereich Business Management / Assistenz der Geschäftsführung gewinnst Du einen guten Überblick über die administrativen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Serverhero GmbH Vollzeit

    EinleitungWir sind Serverhero - die Experten für Server und Storage und der am schnellsten wachsende Hardware-Lieferant im Bereich Datacenter. UND WER BIST DU?AufgabenWAS DU BEI UNS MACHST?Ein Hero seinAls Praktikant*in im Bereich Business Management / Assistenz der Geschäftsführung gewinnst Du einen guten Überblick über die administrativen,...