Koordinator Dokumentenmanagement

Werden Sie Teil von Engineering Excellence
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und gleich­zeitig weltweit tätig als Ingenieur- wie auch Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit lang­jähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale wie auch inter­nationale Industrie- und Infra­struktur­projekte treiben wir die Energie­wende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebens­qualität und das mit zahl­reichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Natio­nalitäten. Wir haben Abteilungs­leitende mit flexiblen Arbeits­zeit­modellen, Empfangs­männer statt Empfangs­damen und eine Alters­spanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte V I e LF alt

Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr und Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als

Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)

in Vollzeit in Festanstellung.

• Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie bei der projektübergreifenden Koordination unseres gesamten Dokumentenmanagements.
• Mit Erfahrung und Ruhe sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Dokumentenmanagement-Prozedere, entwickeln diese weiter und kommunizieren Veränderungen rechtzeitig an das Team.
• Expertenwissen und IT-Affinität zeigen Sie bei der Arbeit mit verschiedensten Dokumentenmanagement-Tools sowie digitalen Systemen.
• Souverän und kommunikationsstark treten Sie in Meetings zum Dokumenten- wie auch Planlaufmanagement auf und agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitern, Kunden sowie weiteren Projektbeteiligten.

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium
• Idealerweise mindestens fünf Jahre Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement
• Anwenderkenntnisse mit digitalen Dokumentenmanagement-Tools, wie MS SharePoint, thinkproject, EPLASS sowie IT Affinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Tradition meets Moderne : Als mittelständisches Familien­unternehmen ist unsere Unter­nehmens­kultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege sowie ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir lang­jährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
• Flexibilität: Individuelle Bedürfnisse brauchen individuelle Lösungen. Ob Kinder­betreuung, Auslandsaufenthalte, Wunsch nach neuen Aufgaben, Arbeiten von Zuhause, Standort­wechsel, Rückkehr, Teilzeit u. v. m. Wir unterstützen Sie in allen Lebens­lagen und finden gemein­sam eine Lösung.
• Werden Sie Teil einer großen Vision : Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeits­freien 24./31.12., Bike-Leasing, das Jobticket, einen Fitness­studio­zuschuss, höhen­ver­stell­bare Schreib­tische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber / A Great Place to Work : das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppen­weiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81 % unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

CRWL1_DE