Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino ().

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

  • Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Terminkoordinierungen
  • Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
  • Unterstützung bei der Planung / Buchung von Reisen
  • Fuhrparkverwaltung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
  • Empfangen von nationalen und internationalen Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung
  • Bearbeitung von Bestellungen

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium, gerne mit Abschluss als Reisekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte
  • Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an
  • Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
  • Ein modernes Büro und ein engagiertes Team
  • Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich an 4,5 oder 5 Arbeitstagen
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
  • Getränke und Obst kostenlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

H.H. Holding GmbH • Personalabteilung • Rosemeyerstr. 14 • Dortmund

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann/bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Baumpflege Schmaling GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office - Festanstellung nach kurzfristiger Beschäftigung möglich - Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Terminkoordinierungen -...

  • Bürokauffrau/bürokaufmann

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland MD Tiefbau GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (m/w/d) Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Nachfolger für das Office. Ihr Aufgabengebiet: - Kontrolle der Eingangs - und Ausgangsrechnung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Unterstützung der Bauleiter bei Projekten - Schriftverkehr - Archivierung - Erfassung von Stunden - und Urlaubskonten der...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

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    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

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    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Assistent Der Geschäftsführung Finanzen M/w/d

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...