Empfangskraft mit Tätigkeit im Sekretariat und als Teamassistenz

vor 1 Tag


Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

Seit über 20 Jahren gehört die AKUVIB Engineering and Testing GmbH zu den führenden Prüfinstituten. Zum wiederholten Mal sind wir als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet worden.

Bei uns erwartet Sie eine ebenso abwechslungsreiche wie eigenständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld.

Eine teamorientierte und offen Arbeitskultur sorgt für ein optimales Arbeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur, daher haben wir ein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Sie unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Projektorganisation, dem Controlling sowie dem Einkauf.  Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Ingenieure bei der Projektverwaltung und empfangen unsere Besucher.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage

  • Verantwortlich für die Warenwirtschaft  

  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs​

  • Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten für die Abteilungen

  • Planen und vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung

  • Organisation von Besprechungsräumen und Gästebewirtung

  • Bearbeitung des Warenein- und ausgangs 

  • Bearbeitung der Personal- und Maschinenstunden

  • Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung 

  • Übernahme von Empfangstätigkeiten

  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.

Gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Sie sollten über eine gute Auffassungsgabe verfügen und sorgfältig und strukturiert arbeiten.

Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ihre freundliche und hilfsbereite Art.

Sie sind Team- und Dienstleistungsorientiert und besitzen Grundlagenkenntnisse in Englisch.

Ein Führerschein "PKW" wird erwartet.



  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Über unsDie AKUVIB Engineering and Testing GmbH ist ein führendes Prüfinstitut mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir sind stolz auf unsere Auszeichnungen als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft.Die StelleWir suchen eine Sekretärin mit Tätigkeit im Sekretariat und als Teamassistenz, die unsere Mitarbeiter bei der Projektorganisation, dem Controlling...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Über unsDie AKUVIB Engineering and Testing GmbH ist ein führendes Prüfinstitut mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir sind stolz auf unsere Auszeichnungen als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft.Die StelleWir suchen eine Sekretärin mit Tätigkeit im Sekretariat und als Teamassistenz, die unsere Mitarbeiter bei der Projektorganisation, dem Controlling...


  • Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren gehört die AKUVIB Engineering and Testing GmbH zu den führenden Prüfinstituten. Zum wiederholten Mal sind wir als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet worden.Bei uns erwartet Sie eine ebenso abwechslungsreiche wie eigenständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld.Eine teamorientierte und offen Arbeitskultur...


  • Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Kontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...

  • Empfangskraft M/w/d

    vor 3 Monaten


    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    **Empfangskraft m/w/d in Bochum**: Sie sind die gute Seele im Team? Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Kunden! Im Rahmen der **direkten Festanstellung** suchen wir für ein seit fast 80 Jahren erfolgreiches Handwerksunternehmen in Bochum genau Sie. **Angaben zum Kunden**: - Größe: 80 Mitarbeiter - Standort: Bochum - Vertragsart: Unbefristeter...


  • Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren gehört die AKUVIB Engineering and Testing GmbH zu den führenden Prüfinstituten. Eine teamorientierte und offen Arbeitskultur sorgt für ein optimales Arbeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur, daher haben wir ein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit. Organisation der Ablage Vertretung der...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit

    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und FirmenveranstaltungenDie Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit

    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und FirmenveranstaltungenDie Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit

    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit

    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...


  • Bochum, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Weiterbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Unsere Akademie bietet eine Vielzahl von Kursen und Workshops an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu entwickeln.Dein ProfilWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Weiterbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Unsere Akademie bietet eine Vielzahl von Kursen und Workshops an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu entwickeln.Dein ProfilWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung...


  • Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung (Ordnungs - und Veterinäramt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...


  • Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine Ingeniersgesellschaft mit einer über 30 jährigen Geschichte. Mit den Wurzeln fest im Kohlenpott verankert hat sich das Unternehmen inzwischen zu einem Weltkonzern im Bereich der Messtechnik entwickelt. Zur Erweiterung des Teams suchen wir im Auftrag Sie als Teamassistenz m/w/d in Voll - oder...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre, Bochum Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (www.mpi-sp.org) ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förde­rung der Wissen­schaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicher­heit und des Daten­schutzes...


  • Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich des Maschinenbaus mit Sitz in Bochum, sucht eine/einen engagierte und erfahrene** Bürokauffrau/Bürokaufmann** (m/w/d)** kaufmännischer Mitarbeiter** (m/w/d), **Bürokraft **(m/w/d) zur Verstärkung seines Teams für Sekretariat/Assistenz/Office Management. Gerne kannst Du...


  • Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz in Teilzeit 25-35 Std./Woche (m/w/d)**: **in **Bochum-SMZ Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle...