Mitarbeiter/in / Koordinator/in (m/w/d) Verwaltungsdigitalisierung

vor 3 Wochen


Halle Saale, Deutschland Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Vollzeit

Im Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

Mitarbeiter/in / Koordinator/in (m/w/d) Verwaltungsdigitalisierung
unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 9a TV-L.
Arbeitsort ist Halle (Saale).

Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist eine Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung und die zentrale Behörde für die Gesundheit der Menschen in Sachsen-Anhalt. Wir sind an verschiedenen Standorten im ganzen Bundesland vertreten. In unserem Landeslabor untersuchen wir mit modernen Methoden insbesondere die Proben von Lebensmitteln, Trink- und Badewasser, Arzneimitteln sowie mikrobiologische Proben von Mensch und Tier. Wir beobachten das Krankheitsgeschehen in der Bevölkerung und überwachen als Vollzugsbehörde die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen in den Betriebsstätten unseres Landes.

Für diese Aufgaben beschäftigen wir ca. 480 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Tiermedizin, Lebensmittelchemie, Biologie, Chemie, Physik, Technik, Verwaltung und vielen anderen Fachrichtungen.

Im Dezernat „Personal, Organisation, Innerer Dienst“ des Fachbereiches Verwaltung suchen wir Verstärkung zur Wahrnehmung folgender Aufgaben:

Fachliche und organisatorische Mitwirkung im Rahmen von Projekten zur Gestaltung und Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben und -prozessen im LAV, u. a.

  • Digitalisierung von Verwaltungsleistungen gemäß Onlinezugangsgesetz (OZG), z. B. organisatorische Ansprechperson und redaktionelle Bearbeitung von Vorgängen im Serviceportal „Bürger- und Unternehmensservice Sachsen-Anhalt“
  • Einführung und Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung mit dem IT-Verfahren VIS-Suite (Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem für die öffentliche Verwaltung)
  • Koordinierung und Umsetzung der elektronischen Aktenverwaltung
Erforderlich ist

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I

oder

eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen IT-Beruf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmann/-frau für IT-System-Management) und eine mindestens zweijährige berufliche Erfahrung auf einem für den Aufgabenbereich förderlichen Gebiet (einschlägige Berufserfahrung), vorzugsweise in einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung

Erwünscht sind:

  • Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten und Verständnis für die sich wandelnden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationsprozesse der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -abläufen und der Funktionsweise von Softwareanwendungen zur Steuerung und Unterstützung von Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung (z. B. IT-Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme)
Sie sollten:
  • sich durch Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit auszeichnen
  • über Konzeptionsstärke und analytische Fähigkeiten verfügen
  • kommunikations- und konfliktfähig sowie kooperationsbereit sein
  • analytische Fähigkeiten und Teamgeist besitzen
  • Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit aufzeigen
  • Flexibilität und Lernbereitschaft mitbringen

Wir bieten Ihnen:

  • abwechslungsreiche und nutzbringende Tätigkeiten für den Gesundheits- und Verbraucherschutz
  • eine unbefristete Anstellung
  • tarifvertragliche Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 a TV-L
  • einen Arbeitsplatz in einer kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre
  • ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Arbeitsbereich
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche von Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • tarifliche Jahressonderzahlung
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • aufgabenbezogene und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit, bei Vorliegen der Voraussetzungen einen Teil der Arbeitsleistung in Alternativarbeit (Homeoffice) zu erbringen

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, legen Sie bitte der Bewerbungsunterlage eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (auch durch den Gesamtpersonalrat und die/den Gleichstellungsbeauftragte/n) bei.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung) bis zum 21.06.2024 an das

Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt

Betreff: Bewerbung, MA 11.224
Freiimfelder Str. 68
06112 Halle (Saale)

oder
per E-Mail an



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  • Halle (Saale), Deutschland Kühne Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als **Koordinator/in An - und Vermietung (m/w/d)** in Halle/S. **Deine Aufgaben**: - Mietmanagement für An -und Vermietung - Mitvertragserstellung inkl. Bearbeitung, Vertreibung, Archivierung - Laufende Bearbeitung von Mitanliegen - Mietenbuchhaltung ( Datenerhebung, Datenpflege, Mahnwesen) - Abwicklung nach Vertragsende inkl. Planung...


  • Halle (Saale), Deutschland Lebenstraum eV Vollzeit

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