Leitung Sekretärin
vor 3 Wochen
Willkommen im Team Wir sind Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d ) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich. Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild. Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Termin- und Zeitmanagement Reiseorganisation Schriftliche und mündliche Korrespondenz Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement Sonstige administrative Aufgaben Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen Erstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office) Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Kontakt Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen per E-Mail an: Frau Dr. de Dialog Diagnostiklabor GmbH Arnold-Heller-Str. 3, Haus U30 24105 Kiel
