Assistenten der Pflegedirektion

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert
Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention
Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie
Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg
Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen
Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich auf ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich.




Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen
Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion
Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe)
Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden
Pflege des Intranet Auftritts des Pflege- und Funktionsdienstes
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen
Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point), Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Selbstständiges, engagiertes und zuverlässiges aktives Arbeiten im Team Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Diskretion und Loyalität
Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Ab sofort
Unbefristet
Vollzeit (39 Wochenstunden)
Entgeltgruppe E8
TVöD-VKA unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:


Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Landgraf per E-Mail unter bewerbung@charite.2024 online über unser Bewerberformular.


Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen.



  • Berlin-Zehlendorf, Deutschland Helios Klinikum Emil von Behring Vollzeit

    Was unsere Mitarbeiter neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patienten: innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patientenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...


  • Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    **Bis zu 55.575€ Gehalt + Zulagen nach Tarif AVR DWBO der Diakonie inkl. Jahressonderzahlungen (13.Gehalt) | günstiger Wohnraum | Jobrad und Jobticket | OP-Dienst von Mo.Fr. und Rufdienste am Wochenende möglich | unbefristet | Stellenangebot für OP Pfleger - OP Schwester / OP Assistent - OP Assistentin für den Operationsdienst | Job im Evangelischen...


  • Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    **Bis zu 55.575€ Gehalt + Zulagen nach Tarif AVR DWBO der Diakonie inkl. Jahressonderzahlungen (13.Gehalt) | günstiger Wohnraum | Jobrad und Jobticket | OP-Dienst von Mo.Fr. und Rufdiesten am Wochende möglich | unbefristet | Stellenangebot für OP Pfleger - OP Schwester / OP Assistent - OP Assistentin für den Operationsdienst | Job im Evangelischen...


  • Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    **Bis zu 55.575€ Gehalt + Zulagen nach Tarif AVR DWBO der Diakonie inkl. Jahressonderzahlungen (13.Gehalt) | günstiger Wohnraum | Jobrad und Jobticket | OP-Dienst von Mo.Fr. und Rufdienste am Wochenende möglich | unbefristet | Stellenangebot für OP Pfleger - OP Schwester / OP Assistent - OP Assistentin für den Operationsdienst | Job im Evangelischen...


  • Berlin, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinikum Unfallkrankenhaus BerlinAbteilung Bau und Technik Pflegedirektion Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Vor - und Nachbereitung des Anästhesiearbeitsplatzes - Assistenz bei der Narkoseeinleitung, -führung und -ausleitung - Patientenüberwachung vor und nach der Narkose - Hilfestellungen bei der...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie gAG Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens. **Operationstechnische *r...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie gAG Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens. **Operationstechnische *r...


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  • Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Korea Vollzeit

    Die Botschaft der Republik Korea in Berlin sucht wie folgt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **1. Stellentitel** - Assistent/in in der Konsularabteilung **2. Anforderungsprofil** - fließende Koreanisch - und Englischkenntnisse - gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit zur Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Korea Vollzeit

    Die Botschaft der Republik Korea in Berlin sucht wie folgt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **1. Stellentitel** - Assistent/in in der Konsularabteilung **2. Anforderungsprofil** - Deutsch - Muttersprachler - fließende Koreanisch - und Englischkenntnisse - gute Ausdrucksfähigkeit und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...


  • Berlin, Deutschland Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. Vollzeit

    Als Geschäftsstelle des Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. in Berlin vertreten wir mit einem kleinen, aber sehr starken Hauptstadt-Team die rund 100 Autohausgruppen der Marken Mercedes-Benz, Daimler Truck und smart gegenüber den jeweiligen Kfz-Herstellern, Dienstleistern, der Politik und anderen Verbänden. Unsere Aufgabenfelder bewegen sich im...


  • Berlin, Deutschland Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.09.2023 **eine/n **Assistent*in für Fördermittel, Beiräte und interne Verwaltung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang **von 75%.** **Ihre Aufgaben** - Sachbearbeitung Fördermittel: Beantragung, Kalkulation und Verwendungsnachweise von Drittmitteln (z.B. Aktion...