REFERENT/IN BILDUNGSPROGRAMME

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
In der Abteilung Personalservice ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Referent*in (w/m/d) für Personalcontrolling
in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist mit einem Umfang von mind. Sie wirken mit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Personalbudgets und erstellen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen Buchungsanordnungen.
Innovative Prozessgestaltung und Projektarbeit
Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsabläufe. Außerdem übernehmen Sie eine Key-User Rolle bei der geplanten Einführung des Personalinformationssystems HIS SVA und arbeiten bei anderen Projekten im Personalbereich mit.
Sie arbeiten im Team Personalservice und erhalten neben der Personaladministration auch spannende Einblicke in die Personalgewinnung und die Personalentwicklung an der KHM.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, oder
gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Personalcontrolling mit und idealerweise auch einschlägige Erfahrungen im öffentlichen Dienst, insbesondere an einer Hochschule.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Access.
Sie können sich auch in englischer Sprache verständigen.
Dienstleistungsorientierung sind Ihre Natur.
Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Je nach Vita und den vorhandenen Erfahrungen und Fähigkeiten ist eine Weiterentwicklung der Aufgaben und eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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