Büroleiter (m/w/d)

vor 2 Wochen


Leonberg, Deutschland Gustav Heess Oleochemische Erzeugnisse GmbH Vollzeit

Gustav Heess ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von pflanzlichen Ölen und Fetten für die Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Der Name Gustav Heess steht seit 1897 für internationale Kompetenz, Qualität und Kontinuität auf dem pflanzlichen Ölmarkt. Das schaffen wir bei Gustav Heess, indem wir die Vorteile eines Familienunternehmens mit der Nachfrage nach globaler Präsenz verbinden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Firmenstandort in Leonberg eine/n

Ihre Aufgaben

Sie organisieren gerne? Sind immer ”mittendrin“ statt nur dabei? Dann wird Ihnen das Aufgabengebiet gefallen Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen. Kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück der Organisation und sorgen professionell für einen reibungslosten Bürobetrieb. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und unterstützen in all den kleinen und großen Herausforderungen des Tagesgeschäfts. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie Sonderaufgaben wie bspw. das Facility Management, die Pflege der Website und die Unterstützung im Marketing (u.a. Vorbereiten von Messen, Erstellen von Newslettern etc.).

Ihr Profil

Das Wunschprofil unseres Idealkandidaten (m/w/d) ist daher vielseitig und lässt Spielräume zu, denn das Wichtigste ist: Wir suchen die „Assistenz mit Leib und Seele“.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste Berufserfahrung als Assistenz mit. Sehr willkommen sind auch Bewerber:innen, die ihre Heimat in der Hotellerie haben oder aus einer anderen serviceorientierten Branche kommen.
Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und gutes Sprachgefühl, Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Auch wenn es mal turbulent zugeht, arbeiten Sie sorgfältig und behalten trotzdem Ihre gute Laune. Sie lieben es, Neues zu lernen und packen Themen aktiv und lösungsorientiert an. Ein gutes Auge fürs Layout, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.

Das Angebot

Neben einem modernen Arbeitsumfeld mit betrieblicher Altersvorsorge bieten wir Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist krisensicher und wir haben als add on ein Fitnessstudio in der Firma. Nicht zuletzt sind es zwei weitere hilfsbereite TZ-Kolleginnen in der Assistenz. Zusammen halten Sie das Büro am Laufen. Die vier Geschäftsführer sind sympathisch, agieren unkompliziert und freuen sich zusammen mit dem Team auf Ihre Mitarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an unsere Beraterin Kirsten Borlinghaus . Sie ist mit der Kommunikation etc. betraut.
Im nächsten Schritt finden wir dann gemeinsam heraus, ob das die richtige nächste Position für Sie ist. Telefon- oder Videointerviews können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

Kontakt

Tel:



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    Vor 4 Tagen


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  • Leonberg, Deutschland Dr. Scheltdorf Apotheken OHG Apotheke Neue Stadtmitte Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland Dr. Scheltdorf Apotheken OHG Stern-Apotheke OHG Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland diwa GmbH Vollzeit

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  • Verkäufer (m/w/d)

    vor 1 Woche


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  • Leonberg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Herstellung und Vertrieb von Metallwaren, einen Lohn - und Gehaltsabrechner (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien - Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem...


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    Mit über 60-jähriger Kompetenz haben wir, die IMB GmbH, uns zu einem führenden und geschätzten Berater in der Automobilbranche entwickelt. Für einen unserer Kunden suchen wir ein neues Teammitglied. Die Liebe zum Automobil, ein motiviertes Team sowie das Vertrauen "seiner Kunden" macht unseren Kunden so erfolgreich. Werden Sie Teil dieses Teams und...