HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

vor 2 Wochen


Freiburg im Breisgau, Deutschland persona service AG & Co.KG Vollzeit

Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert.
Wir sind DER Arbeitgeber im Kontext Mensch und Arbeit. Mit unseren Niederlassungen sind wir bundesweit vertreten, vermitteln so seit über 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns

HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

für unsere Niederlassung in Freiburg

Aufgaben:
  • Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
  • Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
  • Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
  • weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
  • nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit
Profil:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
  • Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
  • durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
  • mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
  • eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
Unser Angebot:
  • attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
  • Förderung: kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
  • Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
  • eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
  • Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
  • starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • und ja... wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Bundesweit und mit 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
„MACHT DOCH WAS IHR WOLLT“
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unter Angabe der Job-ID 1002597 und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

persona service AG & Co. KG • Herr Miro Plettenberg
Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg •

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    Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter erfüllen. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Customer Network Administrator (m/w/d). APCT1_DE


  • Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit

    Die Hofmann Leasing GmbH ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter sind so vielseitig und...


  • Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: - Die Hofmann Leasing GmbH ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität voranzutreiben. - Unsere Mitarbeiter sind...


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    (Senior-) Sales Manager (m/w/d) - HR SoftwareWerde jetzt Teil eines unglaublich sympathischen Teams und verkaufe erfolgreich eine maßgeschneiderte HR-Softwarelösung!KundendetailsMein Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation mit Schwerpunkt auf Human Ressource. Als Pionier nutzt das Unternehmen die neuen Möglichkeiten...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten Tätig­keiten am Standort ver­antwort­lich und Sie berichten lokal an den Objekt­leiter sowie HR-seitig an den Head HR VIBS Sie übernehmen das Zeitmanagement sowie die Vorbereitung und Prüfung der externen monatlichen Entgeltabrechnungen Sie sind für die Personal­planung und den...

  • Netzwerk Supporter

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland badenIT GmbH Vollzeit

    Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Customer Network Administrator (m/w/d) . die Kunden Netzwerk-, Firewall und Kommunikationssysteme zu konfigurieren, zu betreiben und proaktiv im laufenden Betrieb zu unterstützen bei der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunden aus der Logistikbranche sucht einen erfahrenen ERP-AdministratorWir suchen einen erfahrenen und engagierten ERP-Administrator (m/w/d), der das ERP-System betreut und weiterentwickelt.Die Stelle ist unbefristet und wird direkt bei unserem Kunden besetzt.Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Betreuung des ERP-Systems, der Schulung und...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Verbandsgemeinde Rheinauen Vollzeit

    **Verbandsgemeinde Rheinauen die größte Verbandsgemeinde im Rhein-Pfalz-Kreis**Die Verbandsgemeinde Rheinauen (ca. 24.500 Einwohner) hat im Fachbereich 1, folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:IT-ADMINISTRATOR (M/W/D)IT-Administrator (m/w/d)UmfangVollzeitBefristungunbefristetVergütungTVöD-VKA E9bBeginnnächstmöglicher...