Mitarbeiter Auftragsadministration

reputatio - we connect people, technology, vision and reality Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert. Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen. Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung. Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs Du planst und koordinierst kaufmännisch die Auftragsumsetzung unserer Produkte und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf unseren reputatio CallManager sowie Infrastrukturdienstleistungen für Unternehmenskund:innen Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Dienstleister und Fachabteilungen und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Du stellst die termingerechte Auftragsdurchführung sicher und begleitest die Projekte bis zur Inbetriebnahme bei den Kund:innen Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und -erstellung Du kontrollierst die Aufträge und arbeitest stetig an Qualitäts- und Prozessverbesserungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder IT-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gutes Deutsch, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil Technisches Verständnis und sehr schnelle Auffassungsgabe Deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz. Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können. Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil Kein allgemeiner Dresscode Für Ihre berufliche Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Für Ihre Gesundheit: Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio Firmenläufe und Sportgruppen Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz JobRad-Leasing Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2025