Assistentin oder Assistent

vor 2 Wochen

Kiel, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz Schleswig-Holstein Vollzeit

Im Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucher­schutz des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistentin oder eines Assistenten (m/w/d)
der Staatssekretärin

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucher­schutz (MLLEV) ist durch Beschluss der Landes­regierung vom 29. Juni 2022 neu errichtet worden. Das Aufgaben­spektrum des MLLEV ist groß: Verbraucher­schutz und Europa­politik gehören ebenso dazu wie Land- und Forst­wirtschaft, Fischerei und die ländliche Entwicklung. Neben den Assistenzen des Ministers und der Staats­sekretärin sind im Ministerbüro und in der Koordinierungs­stelle des MLLEV neun weitere Mitarbeitende beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

Als Leitungsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen der Staats­sekretärin und ihren Gästen sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des MLLEV. Sie sorgen für einen reibungs­losen Ablauf der internen und externen Kommunikation der Staats­sekretärin.

Im Einzelnen zählt zu Ihren Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreib­tätigkeiten im Vorzimmer der Staats­sekretärin
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgaben
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen.
Das bringen Sie mit:

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für die all­gemeine Verwaltung oder
    • abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungs­fach­angestellten oder ein abgeschlossener Qualifizierungs­lehrgang I oder
    • abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufs­ausbildung, vorzugsweise als Büro­kauffrau/‑mann oder Kauffrau/‑mann für Büro­management / Büro­kommunikation.
  • Kompetente Sprach­verwendung in Wort und Schrift auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenz­rahmen für Sprachen (GER).
  • Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, ins­besondere mit den MS-Office-Produkten, wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Für eine Einstellung ist darüber hinaus notwendig:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleich­zeitig sicherem und freundlichem Auftreten
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit und
  • Organisationsfähigkeit und Verantwortungs­bewusstsein.

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigten­verhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraus­setzungen eine Ein­gruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L möglich. Zusätzlich wird nach Ablauf der Probe­zeit für die Dauer der Tätigkeit eine außer­tarifliche, wider­rufliche Zulage von 400,00€ monatlich gezahlt.

Darüber hinaus bieten wir:

  • Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgaben­spektrum
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fort­bildungen
  • Individuelle Personalentwicklung
  • Ergänzende Altersvorsorge für Tarif­beschäftigte (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management
  • Eine gute Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns auf Sie

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeits­suchend gemeldeten schwer­behinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwer­behinderung und ihnen Gleich­gestellte werden bei gleich­wertiger Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landes­verwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Welt­anschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrations­hintergrund bei uns bewerben. Gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in nieder­deutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unter­repräsentation bei gleich­wertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeit­beschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landes­regierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unter­lagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeits­zeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Ver­waltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Ein­verständnis­erklärung zur Einsicht­nahme in die Personal­akte, richten Sie bitte bis zum 7. Juli 2024 gerne in elektronischer Form als ein Gesamt-PDF mit der Kennung IX St LA an

  • assistentin/assistenten

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NGEG Norddeutsche Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die NGEG Norddeutsche Grundstücksentwicklungsgesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENTIN/ASSISTENTEN in Teil- oder Vollzeit für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter bei allen relevanten Aufgaben der NGEG als Entwicklerin und Bauherrin großer Immobilienprojekte, insbesondere: • Buchhaltungsvorbereitung...

  • Sozialpädagogische Assistentin Krippe

    vor 4 Wochen

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  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Vollzeit

    Willkommen bei CareFlex! Bei uns wird jeden Tag viel für andere getan. Und deshalb achten wir darauf, dass auch Du als Mitarbeiter/in entsprechend wertgeschätzt wirst. Deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt. Wir fördern dich und erkennen deine Leistungen an. Damit du dich bei der Arbeit wohlfühlst, bieten wir dir unser...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Vollzeit

    Hier bist Du wer-t Wer bei CareFlex arbeitet, tut jeden Tag viel für andere. Deshalb verdienst Du auch, dass wir viel für Dich tun. Du verdienst Wertschätzung im Beruf und als Mensch. Und Du verdienst es, dass Dein Arbeitgeber auf Deine Wünsche und Bedürfnisse eingeht, Dich fördert und Deine Leistung anerkennt. Dafür muss es Dir bei der Arbeit gut...

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  • Ausbildung Operationstechnische/r Assistent

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    vor 3 Wochen

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  • Sozialpädagogische Assistentin

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    Kiel, Deutschland SKF Kiel e.V. Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Kiel ist Träger einer Einrichtung mit sechs Bereichen an vier Standorten mit rund 190 Mitarbeiter_innen. Unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Religion erhalten Frauen, Männer, Kinder, Jugendliche und ihre Familien bei uns eine breit aufgestellte Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Impuls Personal GmbH - Kiel Vollzeit

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  • Ausbildung Anästhesietechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland UKSH Akademie gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Was machen eigentlich ATA?Anästhesietechnische Assistent:innen sind überall dort im Einsatz, wo Narkosen verabreicht werden: zum Beispiel im Anästhesiebereich des OP oder in Funktionsabteilungen, wie der Endoskopie, der Schmerztherapie oder der Notaufnahme.ATAunterstützen die Anästhesist:innen, sind mit verantwortlich für die Vorbereitung,...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Herzkatheterlabore. Das bieten wir: Zielvereinbarungen, Personalentwicklung, gemeinsam abgestimmte Umsetzungsmöglichkeiten und angepasste Fort- und Weiterbildungsangebote. Berufliche Entwicklung unterstützt durch die Angebote...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine Operationstechnische Assistentin / einen Operationstechnischen Assistenten / eine Gesundheits- und Krankenpflegerin / einen Gesundheits- und Krankenpfleger im TUR-OP und der Urologischen Ambulanz Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt , in einem unbefristeten...

  • Ausbildung Anästhesietechnischer Assistent

    Vor 3 Tagen

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