Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit - Bochum - Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH.VerantwortlichkeitenErstellung von Rechnungen und DokumentenKaufmännische und administrative Unterstützung der ProjektleiterErledigung von Korrespondenz und KommunikationAblage und Digitalisierung von DokumentenPflege von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH.VerantwortlichkeitenErstellung von Rechnungen und DokumentenKaufmännische und administrative Unterstützung der ProjektleiterErledigung von Korrespondenz und KommunikationAblage und Digitalisierung von DokumentenPflege von...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz Verwaltung", "description": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs auskennt. Als Teamassistenz Verwaltung werden Sie Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung von Verträgen und Akten, sowie Empfang und Betreuung...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz Verwaltung", "description": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs auskennt. Als Teamassistenz Verwaltung werden Sie Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung von Verträgen und Akten, sowie Empfang und Betreuung...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz Verwaltung", "description": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs auskennt. Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Verträgen und Akten sowie der Unterstützung bei der...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz Verwaltung", "description": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs auskennt. Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Verträgen und Akten sowie der Unterstützung bei der...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 4 Monaten

    Bochum, Deutschland VINCI Vollzeit

    Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    {"Ihre Aufgaben": "Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, verwalten administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Effizienz und Produktivität des...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    {"Ihre Aufgaben": "Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, verwalten administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Effizienz und Produktivität des...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei Wirtz Medical GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und aktiv an der Geschäftsentwicklung mitwirken.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei Wirtz Medical GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und aktiv an der Geschäftsentwicklung mitwirken.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistert. Als Teamassistenz bei Wirtz Medical GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistert. Als Teamassistenz bei Wirtz Medical GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeiter begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) in der Wirtz Akademie werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Zukunft unseres Unternehmens einsetzt.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeiter begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) in der Wirtz Akademie werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Zukunft unseres Unternehmens einsetzt.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position als Teamassistenz Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung spielen.AufgabenVerwaltung und Organisation des täglichen BüroablaufsKoordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung von Sitzungsunterlagen...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position als Teamassistenz Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung spielen.AufgabenVerwaltung und Organisation des täglichen BüroablaufsKoordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung von Sitzungsunterlagen...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position als Teamassistenz Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für unser Team bieten und sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation des...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position als Teamassistenz Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für unser Team bieten und sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation des...

Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office-Team ab sofort eine
Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation
Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus
Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement
Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen
Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen
In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung
Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten
Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.