Teilzeit Spezialist

Stellenprofil: Wir suchen einen professionellen, hoch motivierten und strategisch proaktiven Administrative Support Specialist (w/m/d) zur Unterstützung unseres EMEA Regional Center Leadership Teams in Putzbrunn, in der Nähe von München. Diese Position erfordert fortgeschrittene Fähigkeiten im Bereich der administrativen Unterstützung, exzellenten Kundenservice, lösungsorientiertes Denken, sowie die Fähigkeit Prozessverbesserungen voranzutreiben und zu implementieren.
In dieser Rolle werden Sie eng mit verschiedenen Bereichen und Teams zusammenarbeiten, um hochqualifizeirten adminisrativen Support und Kundenservice zu bieten, sowie sicherzustellen, dass optimale Geschäftsergebnisse erzielt und durch unsere Kultur und unser Versprechen gestützt werden.
Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche.
Diese Position wird an unserem Standort in Putzbrunn, Bayern, besetzt und könnte, je nach Aufgabenbereich und geschäftlichen Erfordernissen, flexible Möglichkeiten für ein hybrides Arbeitsmodell bieten, d.h. einen Teil der Zeit könnte remote von zu Hause aus gearbeitet werden.

Eigenständige Unterstützung und Engagement unter Einsatz eines guten Urteilsvermögens in einem breiten Spektrum von komplexen Verwaltungsaufgaben, die fristgerecht und gewissenhaft gelöst werden mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Strategisches und proaktives Planen, Verwalten und Optimieren von Besprechungen und komplexen Kalendern (Vorbereitung der Tagesordnung, Besprechungsmaterialien und Erwartungen der Vortragenden/Teilnehmer), Vorbereitung, Koordinierung und Unterstützung von Veranstaltungen und Besprechungen (d. h. einschließlich Reisen und Protokollieren von Meetings) sowie Nutzung virtueller Kollaborationswerkzeuge (Teams, Menti usw.)
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) mit einem hohen Maß an Professionalität und Urteilsvermögen, sowie der Bereitstellung eines hervorragenden Kundendienstes und Supports intern und extern
Sicherstellung der Einhaltung globaler Kommunikationsstandards unter Zusammenarbeit mit regionalen Partnern bei Bedarf
Fortgeschrittene Nutzung von Technologien zur Erfüllung der täglichen Aufgaben und nachgewiesene Fähigkeit, sich bei Bedarf in neue Technologien/Tools einzuarbeiten (z. B. O365, Mural, PowerBI, Cognos, Teams Live Events, SharePoint, Concur Travel usw.)
Identifizierung und Umsetzung kreativer Lösungen für Prozessverbesserungen
Mindestens 5 Jahre administrative Unterstützung für mehrere Personen, Erfahrung als Büroleiter, Büroassistent oder Assistent der Geschäftsleitung mit Kundenbetreuung oder Kundendienstmanagement
Erfahrung in der Unterstützung und Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, die von ihrer Art und ihrem Umfang her komplex waren und mit einem hohen Maß an Integrität und Vertraulichkeit zu behandeln waren
Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit Tools für die virtuelle Zusammenarbeit und Microsoft Office-Softwarepaketen, um Korrespondenz, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Dokumente und Teams-Gruppen/Kanäle proaktiv zu erstellen, zu verbessern, zu bearbeiten und zu verwalten. Sicherstellen, dass die globale Kommunikation entsprechend formuliert wird, und bei Bedarf Unterstützung bei der Lokalisierung (Anpassung/Übersetzung) mit regionalen Partnern
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Hybrid Arbeitsverhältnisse sind mit entsprechender Genehmigung und unter Einhaltung der Gore-Remotearbeitsrichtlinien im Land der Beschäftigung zulässig.
Unseren Erfolg verdanken wir den Fähigkeiten und der Kreativität unserer Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, ein umfangreiches und attraktives Programm an Vergütungs- und Sozialleistungen anbieten zu können, das Sie im Alltag sowie bei der Zukunftsplanung unterstützt.
Unsere Auswahl an Sozialleistungen bietet Flexibilität, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern. Da wir überzeugt sind, dass alle Mitarbeitenden am gemeinsamen Unternehmenserfolg teilhaben sollten, bieten wir einen länderspezifischen Aktienbeteiligungsplan sowie die Möglichkeit einer Gewinnbeteiligung.
Wir sind stolz auf Mitarbeitende, die auf unsere langjährige Innovationsgeschichte aufbauen, unsere Werte aufrechterhalten und ein integratives Arbeitsumfeld schaffen, in dem wir uns gegenseitig und unsere externen Partner mit Fairness, Würde und Respekt behandeln.
Gore tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie allen anderen gesetzlich geschützten Status.
Reisetätigkeit: 5%
Zeitplan: Teilzeit