Teamassistenz (m/w/d) - für Organisation und Verwaltung

vor 1 Monat


Nürnberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

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Ort: Nürnberg | Hybrid

Teamassistenz (m/w/d) - für Organisation und Verwaltung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und sind auf der Suche nach einer Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten? Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gern in einem innovativen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie
Was Sie bei uns tun

Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltages am Standort Nürnberg
Übernahme von Verwaltungstätigkeiten und Abwicklung der allgemeinen Bürokorrespondenz
Planung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie Dienstreisen
Verantwortung für den Einkauf von Material und einfachen Dienstleistungen

Was Sie mitbringen

Einschlägige Berufsausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*n sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrungen in SAP S/4HANA (insb. Concur, Ariba, Sales Cloud)
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Hohes Engagement und Eigeninitiative
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
Fließender Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, wir gelten zudem auch als Top-Arbeitgeber. Aber warum eigentlich?

Auf Sie wartet ein offenes und kollegiales Umfeld und die Zusammenarbeit in einem netten, engagierten Team.
Wir bieten Ihnen ein umfangreiches und attraktives Weiterbildungsangebot, mit Fachseminaren, Erweiterungen Ihrer Soft Skills und Sprachkursen.
Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
Spezielle Angebote für Mitarbeitende gibt es regelmäßig via »corporate benefits«.
Auf dem Firmengelände finden Sie kostenlose Parkplätze, Ladestationen für E-Autos, überdachte Fahrradparkplätze und Duschen.
Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket, Bushaltestellen für den ÖPNV befinden sich direkt vor dem Haus.
Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. durch Sportkurse, Laufgruppen oder Entspannungsseminare.
Gemeinsame Events stärken das Miteinander und das gute Arbeitsklima am Institut.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Svenja Hofmann
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS



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