Verwaltungsangestellte (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Vor 4 Tagen
Institut für medizinische und
Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen
Digitales, Prozesse und Projekte
Begleitung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung), v. a. Betreuung der eAkte:
Unterstützung der Projektleitung, in Vergabeprozessen sowie Begleitung der Einführung
Funktionstests / Qualitätssicherung, Identifikation von Schnittstellen zu bestehenden Fachverfahren), fachliche Administration sowie Konfiguration
Aufseiten der Verwaltung Ansprechpartner (m/w/d) für die Organisation und Betreuung der eAkte (z. B. für Anwendungsanfragen, Workflowgestaltung / -anpassungen) sowie Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen (z. B. Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Konfiguration der Anwendung)
Erstellung von Maßnahmen zur Evaluation und Weiterentwicklung der eAkte
Administration und Weiterentwicklung der HR-Managementanwendung (rexx)
Verwaltung und Weiterentwicklung des Aktenplans
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld
Unterstützung bei Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und ‑instrumenten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (insbesondere im Vertretungsfall)
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. ‑entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Verwaltungsdigitalisierung / Digitalisierung von Schriftgut, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme, Prozessmanagement) und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisations- und / oder IT-Projekten
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 9b.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen aller Altersgruppen, Geschlechts, ethnischen Hintergrund, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
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Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit2025 in Teilzeit (23 Std./Woche): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Einteilung der Studierenden in Praktika...
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Verwaltungsangestellten (M/w/d) in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH VollzeitFür unsere Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit - unbefristet - Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen! Bewerben
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Verwaltungsangestellte r
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 14.10.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 14.10.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz VollzeitDas Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Dezernat Bildung, Abteilung Kirchliche Schulen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleVerwaltungsangestellter (m/w/d)in Teilzeit (19,5/39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.Die...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.05.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...
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Verwaltungsangestellte r
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Augenklinik und Poliklinik sucht zum 01.02.2025 in Teilzeit (23 Std./Woche): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Teilzeit **(29,5 Std./Woche) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und herausfordernde Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....
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Verwaltungsangestellter (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre**: Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und herausfordernde Tätigkeit Beschäftigung in Teil - oder Vollzeit möglich Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...
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Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeith2> Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Neuroimaging Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und **zunächst befristet auf 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Hays Vollzeit**Verwaltungsangestellter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 706374/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache) - Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro) -...
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Aushilfe Als Verwaltungsangestellte r
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.) und **zunächst befristet auf 2 Jahre**: Aushilfe als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zum 01.01.2025 und zunächst auf 2 Jahre befristet: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Projektverwaltung **Wir bieten Ihnen**: Interessante und herausfordernde Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Team Vergütung...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Sektion Kinderradiologie der Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht in Teilzeit (20 Std./Wo.) und zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Patientenanmeldung Kinderradiologie **Wir bieten Ihnen**: Selbstständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team Einen herausfordernden,...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...
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Verwaltungsangestellte r
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...
