Personalsachbearbeiter Administration

Stellenangebot [](*Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.* Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m|w|d) In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte. Ihre Aufgaben: * Sie sind für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD verantwortlich * Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt * Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich * Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden * Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen Sie bringen mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung * Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum/zur Personalfachkauf*frau ist wünschenswert * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen * Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; dabei organisieren Sie Ihren Verantwortungsbereich eigenständig und behalten stets den Überblick * Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren Wir bieten Ihnen: * Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens * Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld * Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)* Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten * 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)* Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände * Dienstrad-Leasing * Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc. * Diverse Angebote für Mitarbeitende, z.B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote, etc. * Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten KONTAKT *Wollen auch Sie dazu beitragen, dass Menschen zusammenkommen und Begeisterung erfahren?* Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an [bewerbung@messe-essen.de](mailto:bewerbung@messe-essen.de). Wir freuen uns auf Sie Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei *Sabine Stahl | Personal*[ Fon +49 201 7244–496](tel:+492017244496)[ bewerbung@messe-essen.de ](mailto:bewerbung@messe-essen.de) Die Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter [ einsehen.