Personal Assistant
vor 2 Monaten
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet, alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält*innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles und mobiles Arbeiten – 2 Tage Home-Office
Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Fahrtkostenzuschuss
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
Mitarbeiterrabatte
Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland C & A VollzeitThe future looks like youThe Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.Your responsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland C & A VollzeitThe future looks like youThe Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.Your responsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team...
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Team Personal Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Team Personal Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Team Personal Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Team Personal Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Team Personal Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...
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HR Payroll Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH VollzeitUnsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...
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HR Payroll Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH VollzeitUnsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...
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HR Payroll Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH VollzeitUnsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/W/D)
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb VollzeitYour Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb VollzeitYour Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb VollzeitYour Career starts with C Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb VollzeitYour Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing...
