Assistenz Head of Operations

vor 4 Wochen

NeuIsenburg, Deutschland Adapteo GmbH Vollzeit

Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events.

Um weiter wachsen zu können suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Head of Operations (m/w/d)

  • Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Feste Arbeitszeiten von Montag-Freitag / kein Wochenende
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest für die ganze Familie, Weihnachtsfeier, Kartrennen, etc.)
  • Wir zahlen bei Vorlage eines Betreuungsplatzes die KITA-Gebühren
  • 30 Tage Urlaub, sowie 24.12 und 31.12 frei

  • Kostenloses Parken auf dem Firmengelände

  • Vorzüge eines mittelständischen Unternehmens mit Vorteilen eines internationalen Konzerns

  • Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

  • Die Chance, engagiert und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten
  • Eine angemessene Vergütung und Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Fahrrad Leasing
  • Frühstücksversorgung, sowie kostenfrei Wasser, Tee, Kaffee und Obst

Allgemeine Aufgaben:

  • Unterstützung bei Erarbeitung und Umsetzung von Strukturen und Prozessoptimierungen (Projektabläufe / Prozesse im Allgemeinen Operations betreffend, o.ä.)
  • Übersicht über aktuelle Projektstände / Flottenauslastung / Rückläufer / Servicethemen / Mietzeitverlängerungen und -kündigungen / Einkaufsthemen
  • Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
  • Erstellen verschiedener Auswertungen und Präsentationen

Administrative Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Übersicht & Pflege des Terminkalenders vom Abteilungsleiter
  • Unterstützung / Bearbeitung Dokumentenerstellung (z.B. Schriftverkehr / Muster etc.)
  • Erstellen / Führen des Schriftverkehr
  • Einholung notwendiger Unterschriften (Dienstreise- und Urlaubsanträge, Nachträge Project & Service)
  • Teilnahme an Regelterminen, Erstellen von Protokollen, Nachverfolgung von Aufgaben
  • Technische Ausbildung, Bauingenieur/Techniker oder gleichwertig.
  • Kenntnisse im Baurecht (VOB/VOL) von Vorteil
  • SCC-Zertifikat operative Führungskräfte
  • Kenntnisse von Abläufen von Bauprojekten; Kenntnisse Modulbau von Vorteil
  • Kenntnisse Excel, MS-Dynamics, Teams und Share Point
  • Sichere Handhabung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation und Vorplanung
  • Gute Team- und Organisationsfähigkeiten

CRWL1_DE

  • Assistenz Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland Adapteo GmbH Vollzeit

    Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Um weiter wachsen zu können suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Head of Operations (m/w/d) Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche...

  • Assistenz des Abteilungsleiters

    vor 2 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Adapteo GmbH Vollzeit

    Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Um weiter wachsen zu können suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Head of Operations (m/w/d) APCT1_DE

  • Assistenz für den Bereich Operations

    vor 4 Wochen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Adapteo GmbH Vollzeit

    Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz des Head of Operations (m/w/d) . Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge sowie...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    vor 2 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Adapteo GmbH Vollzeit

    Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Um weiter wachsen zu können suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Head of Operations (m/w/d) Aufgaben Betriebliche Krankenversicherung und...

  • Head of Creative Strategy

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Everlast Media GmbH Vollzeit

    Join Everlast Media GmbH as Head of Creative StrategyAt Everlast Media GmbH, we are at the forefront of transforming the coaching and consulting landscape. Our commitment to innovative marketing, the digitization of business operations, and the incorporation of advanced technologies has established us as a leader in the industry. As a digital consultancy, we...

  • Head of Creative Strategy

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Everlast Media GmbH Vollzeit

    Join Everlast Media GmbH as Head of Creative StrategyAt Everlast Media GmbH, we are at the forefront of transforming the coaching and consulting landscape. Our commitment to innovative marketing, the digitization of business operations, and the incorporation of advanced technologies has established us as a leader in the industry. As a digital consultancy, we...

  • Head of Creative Strategy

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Everlast Media GmbH Vollzeit

    Join Everlast Media GmbH as Head of Creative StrategyAt Everlast Media GmbH, we are at the forefront of transforming the coaching and consulting landscape. Our commitment to innovative marketing, the digitization of business operations, and the incorporation of artificial intelligence has established us as a leader in the industry. As a digital consulting...

  • Head of Creative Strategy

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Everlast Media GmbH Vollzeit

    Join Everlast Media GmbH as Head of Creative StrategyAt Everlast Media GmbH, we are at the forefront of transforming the coaching and consulting landscape. Our commitment to innovative marketing, the digitization of business operations, and the incorporation of artificial intelligence has established us as a leader in the industry. As a digital consulting...

  • Director of CFO Operations

    vor 4 Wochen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Apleona Vollzeit

    Opportunity for Director of CFO Operations at Apleona GmbHApleona, a prominent player in the Facility Management sector, is on the lookout for a skilled and driven professional to take on the role of Director of CFO Operations. This position offers the chance to collaborate closely with the CFO, engaging in both tactical and strategic financial initiatives....

  • Director of CFO Operations

    vor 4 Wochen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Apleona Vollzeit

    Career Opportunity: Director of CFO Operations at Apleona GmbHApleona, a prominent player in the Facility Management sector, is on the lookout for a skilled and driven professional to fill the position of Director of CFO Operations. This role offers the chance to collaborate closely with the Chief Financial Officer, engaging in both tactical and strategic...

  • Head of Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland GenoPersonalConsult Vollzeit

    Job OverviewGenoPersonalConsult is seeking a seasoned professional to lead our Human Resources department as the new Head of Human Resources. As a forward-thinking company, we are committed to fostering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes the growth and development of our employees.Key Responsibilities:Develop and implement strategic HR...

  • Head of Human Resources

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland GenoPersonalConsult Vollzeit

    Job OverviewGenoPersonalConsult is seeking a seasoned professional to lead our Human Resources department as the new Head of Human Resources. As a forward-thinking company, we are committed to fostering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes the growth and development of our employees.Key Responsibilities:Develop and implement strategic HR...

  • Head of Engineering für Agrarprodukte

    Vor 6 Tagen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland JOST Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung und strategische Weiterentwicklung der Entwicklungsteams in der Business Line Landwirtschaft an verschiedenen Standorten (national und international) Definition und Umsetzung einer R&D-Strategie und -Roadmap in enger Zusammenarbeit mit dem Führungskreis der Business Line und dem Head of R&D Central Festlegung von operationalen...

  • Head of Engineering für Agrarprodukte

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland JOST Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung und strategische Weiterentwicklung der Entwicklungsteams in der Business Line Landwirtschaft an verschiedenen Standorten (national und international) Definition und Umsetzung einer R&D-Strategie und -Roadmap in enger Zusammenarbeit mit dem Führungskreis der Business Line und dem Head of R&D Central Festlegung von operationalen...

  • Head of Engineering Agriculture

    vor 3 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland JOST Werke Vollzeit

    Ihre Aufgaben. - Führung und strategische Weiterentwicklung der Entwicklungsteams in der Business Line Agriculture an verschiedenen Standorten (national und international) - Definition und Umsetzung einer R&D-Strategie und -Roadmap in enger Zusammenarbeit mit dem Führungskreis der Business Line und dem Head of R&D Central - Festlegung von operationalen...

  • Head of Corporate Projects

    vor 3 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    We are looking for the next possible date for a **Head of Corporate Projects (f/m/x) - 18798** The position will be filled at Apleona GmbH in Neu-Isenburg. **Our APLEONA plus points**: - A future-proof job and a permanent employment contract - Flexible working hours and the possibility of mobile working - Free hot drinks & water are available at our...

  • Head of CFO Office/ Referent CFO

    vor 4 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of CFO Office/ Referent CFO (w/m/d) - 18656 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg . Wir sind APLEONA - über 4 Mrd. € Umsatz| rund 40.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | International in mehr al 30 Ländern | eines der führenden...

  • Head of Working Capital Management

    vor 3 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Head of Working Capital Management (w/m/d)** - **18388** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg oder Neu-Isenburg. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter...

  • Head of Risk Management

    vor 3 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Head of Risk Management & Audit (w/m/d) - 19144** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Holding GmbH am Standort Neu-Isenburg. **Darauf können Sie sich freuen**: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und Gleichberechtigung...

  • Head of Engineering Agriculture

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland JOST Vollzeit

    Ihre Aufgaben . Führung und strategische Weiterentwicklung der Entwicklungsteams in der Business Line Agriculture an verschiedenen Standorten (national und international) Definition und Umsetzung einer R&D-Strategie und -Roadmap in enger Zusammenarbeit mit dem Führungskreis der Business Line und dem Head of R&D Central Festlegung von...