Referent Project Management Office

Check ein am Flughafen München – einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße – Pardon – zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres Arbeitsumfeld. Wir, das sind rund 9.000 Mitarbeitende. 9.000 Gründe zu kommen – und 9.000 Gründe zu bleiben. Die Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH im Bereich PMO und KVP (AEXP) ab sofort und unbefristet zu besetzen. Die AeroGround Flughafen München GmbH ist Marktführer für Bodenverkehrsdienstleistungen am Flughafen München und erbringt für mehr als 100 Luftverkehrsgesellschaften sämtliche Leistungen auf dem Vorfeld rund um die Flugzeug- und Gepäckabfertigung und den Transportservice. Als Referent im Bereich PMO & KVP (w/m/d) gestalten Sie die Zukunft unseres Flughafens aktiv mit. Sie sind zentrale/r Impulsgeber*in für nachhaltige Verbesserungen und wirken bereichsübergreifend an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Strukturen und Methoden mit. Da sich der Fachbereich aktuell im Aufbau befindet, haben Sie die besondere Chance, die Entwicklung von Beginn an mitzugestalten - bringen Sie Ihre Ideen ein und prägen Sie Strukturen, Arbeitsweisen und Schwerpunkte aktiv mit. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und unserem zentralen Projektmanagementoffice – mit spürbarem Einfluss auf Effizienz, Qualität und Service entlang der gesamten Prozesskette der AeroGround Flughafen München GmbH. Gemeinsam heben wir Prozesse auf ein neues Level – für einen reibungslosen Flughafenbetrieb von morgen. Projekte behalten Sie stets im Blick in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität. Strategisch wichtige Initiativen priorisieren Sie sinnvoll und sorgen dafür, dass sie effizient und zielgerichtet umgesetzt werden Prozesse verbessern – mit Struktur und Weitblick: Optimierungspotenziale in Strukturen und Abläufen erkennen Sie frühzeitig. Dabei setzen Sie auf bewährte Methoden wie PDCA, 5-Why oder 5S, um Arbeitsprozesse schlanker, effektiver und zukunftsfähig zu gestalten Veränderung aktiv begleiten: Ob bereichsübergreifende Termine oder transparente Kommunikationsformate – Sie schaffen Strukturen für Zusammenarbeit und treiben Veränderungen durch gezieltes Changemanagement wirkungsvoll voran Als Sparringspartner:in stehen Sie unseren Projektleitern (w/m/d) im gesamten Projektverlauf zur Seite; mit methodischem Know-how und einem Blick für Ressourcen- und Zeitplanung tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung bei Transparenz schaffen durch Reporting und Tools: Mit Power BI, Excel und weiteren Tools entwickeln Sie aussagekräftige Reports und hilfreiche Steuerungssysteme, um Projektfortschritte messbar zu machen und die Zielerreichung jederzeit im Blick zu behalten Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in Projektmanagement, Luftverkehrsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bodenverkehrsdienste eines Verkehrsflughafens oder in einem vergleichbaren, operativ geprägten Umfeld Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, IATA-Standards und Projektcontrolling Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams sowie kooperativer, motivierender Führungsstil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Power BI Strategische, bereichsübergreifende Denkweise sowie hohe Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz, ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung Gültiger Führerschein der Klasse B und Ihr Einverständnis zur gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) Faszinierendes Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen Intensiver OnBoarding Prozess mit Einblicken in alle Fachbereiche und faszinierende Rundläufe im operativen Betrieb 37,5 Stunden pro Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie eine Jahressonderzahlung, ein Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK Bayern) Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und Teamevents Vergünstigte Reiseangebote und internes Reisebüro Attraktive Angebote von starken Marken über Corporate Benefits