Office Assistant

Vor 4 Tagen


Leipzig, Deutschland Paperminz Bestandserhaltung GmbH Vollzeit

Mit unserem rund 30-köpfigen Team unterstützen wir Bibliotheken, Archive, Museen, Kultureinrichtungen und Verwaltungen bei der Erhaltung von schriftlichem Kulturgut.
kaufmännisch, restauratorisch oder mit Erfahrung im Kulturbereich)
mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Projektmanagement rund um unsere Restaurierungsprojekte.
Sie halten unsere Projekte am Laufen: Sie organisieren, koordinieren und behalten den Überblick – über Schreibtisch, Werkstatt und das große Ganze.

Organisation und Koordination laufender Restaurierungsprojekte – vom kleineren Auftrag bis zum Mammutprojekt
Administrative Begleitung (Terminplanung, Angebots- und Auftragspflege, Unterstützung bei Kalkulationen, Rechnungs- und Dokumentationsabläufen)
Mitwirkung bei der fachlichen und organisatorischen Betreuung unserer Praktikanten
Sie sorgen dafür, dass sich das Rad dreht – auch dann, wenn es mehr Organisation als Kleister und Japanpapier braucht
Sie können aus kaufmännischer, restauratorischer oder kultureller Richtung kommen – wichtig ist, dass Sie Organisation lieben und Freude an strukturierter Projektarbeit haben.

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.) oder eine Ausbildung/ein Studium im Bereich Restaurierung/Konservierung oder eine Ausbildung/ein Studium im Kulturbereich (z. B. Bibliotheks- oder Archivwesen, Kulturmanagement, Museologie) oder eine Buchbinder-Ausbildung mit Erfahrung in der Papierrestaurierung
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lust, den eigenen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
Sicherer Umgang mit MS Office
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Werkstatt, Projektplanung, Administration und Kundenkontakt
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Interne Fortbildungsmöglichkeiten


  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Leipzig, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) zur Festanstellung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem...

  • Tax Assistant

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Tax Assistant (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Steuerberatung/Finanzwesen – im Raum Leipzig Die DIS AG sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten und verantwortungsbewussten Tax Assistant (m/w/d) für den Raum Leipzig. Tax Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Betreuung von Mandanten, bearbeiten Finanz- und...

  • Assistant Audit

    vor 1 Woche


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kennziffer Einsatzort Leipzig StellenbezeichnungAssistant Audit & Assurance mit und ohne Berufserfahrung (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten...


  • Leipzig, Deutschland Decrescita Felice Social Network Vollzeit

    A rapidly growing company is seeking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Entry-level applicants and more experienced personnel are welcome to apply! The responsibilities are the following: Answer inquiries about our products, help choose what's best for the customer; Constantly research our new products and offers...

  • Business Assistant

    Vor 3 Tagen


    Leipzig, Deutschland Northwave Cyber Security Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a committed individual who can impress with their organisational skills, communication skills, and attention to detail in both the front office and back office. As a Business Assistant, you will be the face of our Leipzig office and ensure that customers, guests, and colleagues feel welcome from the moment they...


  • Leipzig, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Nova Eventis bei SONS Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Nova Eventis Vollzeit Leipzig, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 11.11.25 Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Leipzig, Nova...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Leipzig, Deutschland c-LEcta Vollzeit

    **We are currently looking for an organizational talent for our reception area as soon as possible. Are you reliable, love to coordinate and always keep track of things even in a dynamic environment?**: Then we would be delighted if you would become part of our front office team as a team assistant and thus the company's first friendly contact for our guests...


  • Leipzig, Deutschland SIGAL SMS GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort eine/n **CONTRACT MANAGAMENT ASSISTANT (M/W/D)**: - zur Festanstellung in Leipzig_ **IHRE AUFGABEN**: - Sie unterstützen unseren Contract Manager bei den zentralen Vertragsverhandlungsprozessen - Sie sind zuständig für die Prüfung, Bearbeitung und Anpassung verschiedener Vertragsarten -...


  • Leipzig, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen, suchen wir für das Münchner Büro eine: n: Team Assistant im Bereich Recruiting (m/w/d) Tasks - Sie sind für die Pflege des Applicant Tracking System (ATS) und Pflege des elektronischen Ablagesystems verantwortlich. - Unterstützung des DACH Talent Acquisition Teams bei der...