Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit
  • Koordination interner Prozesse:  Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf
  • Meetings und Protokollführung:  Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale Schnittstelle
  • Eventorganisation:  Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z.   B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung
  • Koordination externer Dienstleister:  Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutz­beauftragte, Steuerberater und die Haus­verwaltung
  • Interne Koordination:  Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings
  • Terminkoordination:  Du stimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams
  • Telefondienst und Backup:  Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefon­zentrale-Funktion


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung bei der Projektabwicklung.Ein Jahresgehalt von 42.000 - 45.000 EUR (Einstufung...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrenen Assistenten/innen für unsere Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie administrative Aufgaben sowie Projektabwicklung.Als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als wichtige...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Senior Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Organisation und Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen konzentrieren.VerantwortlichkeitenTerminmanagement und KalenderpflegePlanung und Organisation von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die idealen Fähigkeiten für diese Rolle Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Kommunikationsfähigkeit in DeutschOffene und flexible Persönlichkeit sowie OrganisationstalentIhre AufgabenAdministrative und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des TagesgeschäftsUnterstützen bei der Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und VeranstaltungenVorbereitung von PräsentationenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...


  • Wiesbaden, Deutschland Personalcheck Vollzeit

    Ihre externe Personalabteilung - MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel. Unser Mandant -...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    BLUEEND AG - Digital Enterprise Solutions Leinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte. Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    BLUEEND AG – Digital Enterprise SolutionsLeinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte.Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    BLUEEND AG – Digital Enterprise Solutions Leinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungs­projekte. Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Koordination interner Prozesse:Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings und Protokollführung:Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Trainee-Assistent/in bei KNETTENBRECH + GURDULICIn unserer dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe suchen wir einen motivierten Trainee-Assistenten/ eine trainierte Assistentin für die Geschäftsführung.


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Koordination interner Prozesse:  Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings und Protokollführung:  Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    - Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf - Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    p> Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der...


  • Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei BedarfMeetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale...

  • Executive Assistence

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistence** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746038/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Meetings, Events und Workshops - Sie kommunizieren mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch - Die...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die operative Unterstützung der Geschäftsleitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Ihre...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    AusbildungDie Ausbildung zum Kaufmaennischen Assistenten und zur Kaufmaennischen Assistentin an der Euro Akademie qualifiziert dich für die Geschäftsführung in kaufmännischen Aufgaben und betreut Informationssysteme. Du erwirbst Kompetenzen in der Planung, Entwicklung, Betreuung und Anwendung von IT-Systemen und qualifizierst dich für...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    BeschreibungBei BLUEEND arbeiten Sie in einer dynamischen Start-up-Atmosphäre, ohne die Risiken eines eigenen Start-ups zu tragen. Als Fachangestellte für Unternehmensentwicklung haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzubestimmen, wie das Unternehmen weiterentwickelt wird.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und daher suchen wir...