PAYROLL SYSTEM ADMINISTRATOR

Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Verstärken Sie unsere Abteilung Entgeltabrechnung in der Landesverbandsgeschäftsstelle in der Mellendorfer Str. 7-9 in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt . Unsere Abteilung verantwortet rund 7.000 Entgeltabrechnungen - sowohl für den Paritätischen Niedersachsen als auch für die externen Kund*innen, darunter zahlreiche Mitgliedsorganisationen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Payroll und HR-System Spezialist (m/w/d)
Teamkoordination : Mit Empathie, Klarheit und Weitblick übernehmen Sie die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung unseres engagierten Teams in der Entgeltabrechnung - und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe täglich gelebt wird.
Software-Administration: Sie behalten P&I Loga nicht nur im Blick, sondern im Griff: Als fachliche*r Administrator*in arbeiten Sie zur Weiterentwicklung der HR-Software eng mit unserem Softwarehersteller zusammen. Zusätzlich übernehmen Sie die datenschutzrechtliche Berechtigungsverwaltung, unterstützen das Team bei neuen Releases und sorgen dafür, dass gesetzliche Änderungen und betriebliche Anforderungen in der Software hinterlegt werden.
Support: Sie beraten und unterstützen bei der effizienten Nutzung von P&I Loga. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Implementierung von neuen Funktionen und helfen bei der optimalen Anwendung der Software, um maximale Effizienz und Genauigkeit in den Abrechnungsprozessen zu gewährleisten.
Entgeltabrechnung: Sie sind verantwortlich, dass die monatlichen Entgeltabrechnungen mit P&I Loga fehlerfrei und pünktlich erstellt werden - inklusive aller Folgearbeiten und Jahresabschlussprozesse. Prozessoptimierung : Um die Abteilung für die Zukunft gut aufzustellen, analysieren, optimieren und konzeptionieren Sie kontinuierlich die Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und arbeiten an Vorlagen, Auswertungen, Sonderaufgaben und Projekten.
Innovation: Sie gestalten aktiv unser Produktportfolio mit. Mit Ihrer kreativen Herangehensweise und Ihrem Engagement tragen Sie entscheidend zur Implementierung neuer HR-Lösungen und der Digitalisierung des Bereichs bei.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) oder ein wirtschaftliches Studium
Sie haben fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Arbeits- und Tarifrecht
Sie bringen Erfahrung in der fachlichen Administration von Personalabrechnungssystemen mit - idealerweise in P&I Loga - und haben Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und Neues zu integrieren
Optimalerweise haben Sie eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Teamgeist, Struktur und klare Kommunikation - Sie behalten auch dann den Überblick, wenn's mal komplex wird
Sie denken in Prozessen, erkennen Optimierungspotenziale und bringen Ihr IT-Know-how aktiv ein
Attraktive Sozialleistungen:
Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Bruttoentgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester , um die Feiertage entspannt zu genießen
Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Umfassende Gesundheitsförderung:
Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Teamleitung Recruiting und Personalmarketing) unter der Rufnummer 0511 920909601 zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V .
Abteilung Personalmanagement