Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiterinnen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscherinnen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondentin, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartnerinnen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Forschungsinstitut Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 02.06.2024 an application-officecsp.mpg.de. Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15439 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem renommierten Verband - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Köln. Das Unternehmen hat seine Kompetenzen im Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit diverser Witschaftsunternehmen. Lassen Sie sich...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality,...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Teamassistenz Front Office

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz Front Office (m/w/d)**: Bochum - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 14 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 15 Stunden

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Technische Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    **Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    **Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Kontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (mpi-sp.org) ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fäl­tigen Aspek­te der IT-Sicher­heit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu ge­grün­dete und expandierende Institut wird im Endausbau 18...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland NRW Sotheby's International Realty Vollzeit

    Verstärken Sie unser Sotheby's International Realty-Team im Bereich Wohnimmobilien als: **Teamassistenz (m/w/d) in Münster** Was wir von Ihnen erwarten: - Erfahrung in der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Gerne lokale Kenntnisse der Region - Sie sind kommunikativ und bieten ein sicheres, authentisches Auftreten -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland NRW Sotheby's International Realty Vollzeit

    Verstärken Sie unser Sotheby's International Realty-Team im Bereich Wohnimmobilien als: **Teamassistenz (m/w/d) in Münster** Was wir von Ihnen erwarten: - Erfahrung in der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Gerne lokale Kenntnisse der Region - Sie sind kommunikativ und bieten ein sicheres, authentisches Auftreten -...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in Bochum IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Vorbereitende Buchhaltung * Führung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs * Mitarbeit bei...

  • Teamassistenz Und Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung **Teamassistenz für die Abteilungen und Empfangskraft (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für den Empfang und als Assistenz für die Abteilungen. In der Rolle als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden und...