Kaufmann für Büromanagement

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

Im Geschäftsbereich desMinisterpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Regierungsbeschäftigten/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d) im Büro des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien und Chefs der Staatskanzlei zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben im Referat C 1 „Büro MCdS“. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Schriftgut fertigen insbesondere Textdateien formatieren und versandfertig machen, Serienbriefe erstellen und Tabellen in Excel führen
Kommunikationsassistenz Weiterleiten von Informationen, Telefon-/E-Mail-Dienste, Faxen, Kopieren, Scannen
Dienstreisemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen z.B. Buchung von Flügen/Zugtickets, Hotelreservierungen
Recherche/Auskünfte Internet-Recherchen, sonstiges Einholen von Auskünften
Registraturassistenz insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten, Überwachung von Wiedervorlagen Zusätzliche Aufgaben im Referat C 1 „Büro MCdS“
Unterstützung bei der Korrespondenz und allgemeinen Organisation des Persönlichen Büros des Ministers Informationsweitergabe in die Fachabteilungen Erstellung von Briefentwürfen und Terminvorbereitungsmappen Unterstützung bei der organisatorischen Abstimmung mit den weiteren Referaten der Leitungsgruppe C (MCdS) Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung der Referatsleitung
eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo) Kenntnisse im Terminmanagement Erfahrung im Vorzimmerdienst sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung sehr gute IT-Fertigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Outlook professionelle Tastschreibfertigkeit
gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise gute Organisationsfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit hoch ausgeprägte IT-Kompetenz, d.h. die Fähigkeit sich in neue Anwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden freundliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Die Eingruppierung im Assistenzbereich erfolgt grundsätzlich in der Entgeltgruppe 9a TV-L. flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten moderne technische Ausstattung attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten
Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt. ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird, Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren), ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Frau RR’in Silvia Bonnen (Tel.

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Architektenkammer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Gestalte Deine Zukunft im BüromanagementDu bist von Anfang an in die täglichen Abläufe integriert und arbeitest in einem engagierten Team. Wir suchen Auszubildende für die Position Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.Über die Architektenkammer Nordrhein-WestfalenDie Architektenkammer Nordrhein-Westfalen setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Einblick in die Büroorganisation: Du bist von Beginn an aktiv im Tagesgeschäft integriert. Wenn Du Interesse an einem engagierten Team hast, könnte die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement genau das Richtige für Dich sein. Vielfalt in der Mitarbeitendenstruktur: Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen setzt sich für Diversität...

  • Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei fair parken GmbH | softgardenAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit Standort: Düsseldorf, Deutschland Keine Berufserfahrung erforderlich Vergütung: EUR 950,00 Gestalte die Zukunft des Parkens aktiv mit.Starte deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls Job2Top GmbH suchen wir einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenBefristeter Arbeitsvertrag mit ÜbernahmeoptionLeistungsgerechtes Entgelt nach GVP ManteltarifvertragWeihnachts- und Urlaubsgeld, Job TicketZuschläge,...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls Job2Top GmbH suchen wir einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenBefristeter Arbeitsvertrag mit ÜbernahmeoptionLeistungsgerechtes Entgelt nach GVP ManteltarifvertragWeihnachts- und Urlaubsgeld, Job TicketZuschläge,...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls Teil des Teams von Job2Top GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Kaufmann für Büromanagement einzusetzen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Kollegen im Vertriebsinnendienst und/oder in der KundenbetreuungAuftragsbearbeitung vom Eingang bis zur...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls Teil des Teams von Job2Top GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Kaufmann für Büromanagement einzusetzen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Kollegen im Vertriebsinnendienst und/oder in der KundenbetreuungAuftragsbearbeitung vom Eingang bis zur...

  • Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)VollzeitDüsseldorf, DeutschlandOhne BerufserfahrungEUR 950,00Gestalte die Zukunft der Parkraumbewirtschaftung mit uns.Starte deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei fair parken GmbH.Deine Aufgaben:Du durchläufst verschiedene Fachabteilungen, darunter Personal,...

  • Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)VollzeitDüsseldorf, DeutschlandOhne BerufserfahrungEUR 950,00Gestalte die Zukunft des Parkens aktiv mit.Starte deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei fair parken GmbH.Deine Aufgaben:Du durchläufst verschiedene Fachabteilungen und lernst Bereiche wie Personal,...

  • Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)VollzeitDüsseldorf, DeutschlandOhne BerufserfahrungEUR 950,00Gestalte die Zukunft des Parkens aktiv mit.Starte deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen.Deine Aufgaben:Du durchläufst verschiedene Fachabteilungen, darunter Personal,...

  • Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)VollzeitDüsseldorf, DeutschlandOhne BerufserfahrungEUR 950,00Gestalte die Zukunft des Parkens aktiv mit.Starte deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen.Deine Aufgaben:Du durchläufst verschiedene Fachabteilungen wie Personal, Kundenservice und...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Einblick in die kaufmännische Ausbildung:Als Auszubildende/r im Bereich Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bist Du von Beginn an in die täglichen Abläufe integriert. Wir suchen motivierte Talente, die Interesse an einer vielseitigen Ausbildung haben.Über die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen:Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen fördert...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taxi-Düsseldorf eG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für eine Karriere in der Bürowirtschaft begeistern kann.Deine Aufgaben:Übernahme von Sekretariats- und AssistenzaufgabenKoordinierung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen und PräsentationenBearbeitung von schriftlicher...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taxi-Düsseldorf eG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für eine Karriere in der Bürowirtschaft begeistern kann.Deine Aufgaben:Übernahme von Sekretariats- und AssistenzaufgabenKoordinierung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen und PräsentationenBearbeitung von schriftlicher...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement: Gestalte die Zukunft des Parkens

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWillkommen bei fair parken GmbH!Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zu absolvieren und dich in verschiedenen Fachabteilungen und Bereichen zu entwickeln.Deine Aufgaben:Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du unterschiedliche Fachabteilungen und Bereiche, wie z.B....

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement: Gestalte die Zukunft des Parkens

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWillkommen bei fair parken GmbH!Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zu absolvieren und dich in verschiedenen Fachabteilungen und Bereichen zu entwickeln.Deine Aufgaben:Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du unterschiedliche Fachabteilungen und Bereiche, wie z.B....

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Vollzeit

    Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größ­ten ärzt­lichen Kör­per­schaf­ten des selbst­ver­wal­teten Ge­sund­heits­wesens in Deutsch­land. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nord­rhein ist es, in Er­füllung ihres ge­setz­lichen Auf­trages zu einer quali­fi­zierten ärzt­lichen Ver­sorgung der...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2025

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir laden Sie ein, eine dreijährige Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der DB InfraGO AG zu beginnen. Die Berufsschule wird in einem benachbarten Standort besucht.Was Sie während Ihrer Ausbildung erwarten können:Erwerben Sie umfassende Kenntnisse im kaufmännischen BereichEinblicke in verschiedene Abteilungen der...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2025

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir laden Sie ein, eine dreijährige Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der DB InfraGO AG zu beginnen. Die Berufsschule wird in einer nahegelegenen Stadt besucht.Was Sie während Ihrer Ausbildung erwarten können:Entwicklung zu einem vielseitigen Fachmann im kaufmännischen BereichEinblicke in verschiedene Abteilungen...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    ÜberblickDie Architektenkammer Nordrhein-Westfalen bietet eine spannende Ausbildung im Bereich Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Du wirst von Anfang an in die täglichen Abläufe integriert und erhältst die Möglichkeit, ein hochmotiviertes Team zu unterstützen.Deine Aufgaben- Du wirst alle kaufmännischen Bereiche kennenlernen und...