Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Direktionsassistenz (m/w/d) - Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde Im UKB werden pro Jahr etwa 500.In der Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient)
Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufspraxis im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes, ORBIS-MED)
Sehr gute Englischkenntnisse
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Frau Prof. Abteilung für Pädiatrische Hämatologie/Onkologie
Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin am Universitätsklinikum Bonn



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