Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben: Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Was wird geboten? Sie erwartet ein engagiertes, von Teamgeist geprägtes Unternehmen, welches Ihnen Sicherheit und Kontinuität für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit bietet ein vertrauensvolles Miteinander in einer wertschätzenden und innovativen Unternehmenskultur eigenes, klimatisiertes Büro und Parkplatz 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Freitags verkürzte Arbeitszeit bis Mittag Leistungsgerechtes Einkommen mit Sonderzahlungen und Mitarbeitervergünstigungen SWMP, unsere Kanzlei des Vertrauens unterstützt uns bei der Stellenbesetzung Ihr direkter Ansprechpartner: Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin Email: Carolin.
