Mitarbeiterin oder Mitarbeiter

Engagiert. International. Lösungsorientiert. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität. Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden. An der Hochschule Neu-Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Studium in Teilzeit (50%) Ihre Aufgaben Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studium und Prüfung Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen) Sie unterstützen die Arbeit der Prüfungsgremien sowie übernehmen den Vollzug der Prüfungskommissionsbeschlüsse (inkl. Erstellung der Bescheide und Abschlussdokumentation) Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine sonstige vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation (Berufserfahrung im einschlägigen Bereich) Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch eine serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus Sie haben durch Ihre bisherige Tätigkeit idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Software­anwendungen der Hochschul-Informations-Systems (HIS) eG Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus