Strategische:r Einkäufer:in

Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen Hintergrund Für die professionelle und erfolgreiche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen von Lieferungen, Leistungen und Bauleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d). Die Abteilung Einkauf ist zuständig für die standortübergreifende Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, mit einem durchschnittlichen jährlichen Einkaufsvolumen von über 70 Mio. Euro. Sie sind zuständig für die selbständige Vorbereitung und Durchführung von z.T. komplexen nationalen und internationalen Auftragsvergaben von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, einschließlich notwendiger Verhandlungsführung bis hin zum Vertragsschluss. Dabei unterstützen Sie auch bereits bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Sie arbeiten in einem Team mit Einkäufern, Technikern und Ingenieuren, Wissenschaftlern und verschiedenen Externen. Nach der Auftragserteilung überwachen Sie die Umsetzung von Liefer-, Dienstleistungs- und Werkverträgen hinsichtlich Laufzeiten, Nachträgen und Leistungsstörungen. Sie wirken an strategischen Projekten mit Einkaufsrelevanz mit, optimieren die Prozesse im eigenen Arbeitsbereich und verbessern damit die Effizienz und Zusammenarbeit an den Schnittstellen. Dabei verstehen Sie es, die vielfältigen Interessen zielgerichtet zu vereinen. Aufgaben Bearbeiten und Koordinieren von verschiedenen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen einschließlich Architekten- und Fachplanerleistungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen/-untersuchungen Eigenständige Marktanalyse (Recherche, Erfahrungen, Berichte, etc.) Eigenverantwortliche abschließende Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Verträgen Ausgestaltung und Prüfung rechtskonformer Vergabeverfahren; Prüfung der im Vergabeverfahren notwendigen Dokumente (Bewerbungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse sonstige Unterlagen einschließlich der Erstellung, Einarbeitung von Korrekturen, Änderungswünschen, etc.) Erstellung von Rechtsgutachten im Vergabe- und Vertragsrecht; Zusammenarbeit mit Fachkanzleien Rechtliche Beratung und Begleitung von vergaberechtlichen und vertragsrechtlichen Vorgängen sowie rechtliche Beratung und Unterstützung der Abteilung Einkauf Bearbeitung von vergaberechtlichen Rügen sowie rechtliche Begleitung vor den Rechtsmittelstellen Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen mit Bewerbern und Bietern; Durchführung kaufm./rechtl. sowie Begleitung der techn. Angebotsprüfung, Beantwortung von Bieterfragen Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung von Maßnahmen und Prozessanpassungen nach Maßgabe des Maßnahmenprogramms Nachhaltigkeit - Weiterentwicklung 2021 der Bundesregierung Voraussetzungen Master vorzugsweise der Fachrichtung BWL, Recht, Architektur, Bauing.-wesen oder alternativ gleichwertige anderweitig erworbene fundierte Kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf Sehr gute Kenntnisse in selbständiger Anwendung/Auslegung des Vertragsrechts Sehr gutes kaufmännisches Verständnis Ausgeprägtes Geschick in Gesprächs- und Verhandlungsführung sowie Durchsetzungsvermögen Expertenkenntnisse in der Anwendung von Word und Excel und Präsentationstechniken Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung Flexibilität und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgewiesene Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie bei Jörg Eilers (Joerg.Eilers@awi.de). Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven. Wir bieten exzellente Forschung Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jobticket Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit »Beruf und Familie« verliehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewerben können Sie sich bis zum 13. Juni 2024 ausschließlich online. Referenznummer: 24/41/G/Verw-u Hier bewerbenWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Bauingenieurwesen Architekturplanung, Stadtplanung, Raumplanung Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit