Assistenz Verwaltung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland KWA Contracting AG Vollzeit

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart zum nächst­möglichen Zeit­punkt Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Assistenz – Organisation – Gremienmanagement


Unser oberstes Ziel ist es, nachhaltige, klimaschonende und lokale Energie­versorgung zu garantieren und so einen Beitrag gegen den Klima­wandel zu leisten.
In unserem Bereich Assistenz – Organisation – Gremien­management laufen viele Fäden zusammen. In der Assistenz helfen Sie mit, dass alles rund läuft: von der Vor- und Nach­bereitung von Meetings, dem Erstellen von Mailings, allgemeinen organisa­torischen Tätig­keiten bis hin zum Reise­management.
Ein weiterer Schwerpunkt ist das Gremien­management, in dem Gesellschafter­versammlungen von Projekt­gesellschaften, Aufsichts­ratssitzungen oder unsere Haupt­versammlung auf der Agenda stehen.
Im Idealfall unterstützen Sie zusätz­lich unser CI-Team bei der Aktualisierung der Website (Wordpress), der Pflege der Social-Media-Kanäle sowie unserer CI-Vorlagen.
In Ihrem Studiengang in den Bereichen Wirtschafts­wissenschaften (BWL / VWL) / Business Administration / Business Management / Rechts­wissenschaften mit Schwer­punkt Wirtschafts- oder Unter­nehmens­recht haben Sie mindestens das vierte Semester erfolg­reich abgeschlossen
Sie unterstützen uns 15–20 Stunden pro Woche an 2–3 Tagen – in der vorlesungs­freien Zeit auch gerne mehr
Klimaschutz und Nachhaltig­keit sind für Sie mehr als nur momentane Trends
Die deutsche Sprache beherrschen Sie perfekt in Wort und Schrift und der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstver­ständlich

Praktische Einblicke in unsere Organisation, das Gremien­management und die dazugehörigen Projekt­gesellschaften
Faire Bezahlung und Schutz durch die KWA-Gruppenunfall­versicherung für alle Beschäftigten – auch in der Freizeit
Weitere Benefits, wie freie Getränke und wöchent­licher Obstkorb

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Verwaltung und Finanzabwicklung von Unternehmen auskennt. Als Fachkraft für Verwaltung und Finanzen werden Sie Teil unseres Teams bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen und der...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Verwaltung und Finanzabwicklung von Unternehmen auskennt. Als Fachkraft für Verwaltung und Finanzen werden Sie Teil unseres Teams bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen und der...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer renommierten Unternehmensgruppe erwartet Sie eine spannende Herausforderung im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenErstellung betriebswirtschaftlicher AnalysenVerwaltung von VersicherungsverträgenBudgetplanung und -überwachungBearbeitung von BankbürgschaftenUnterstützung bei rechtlichen...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und die Direktorin in der Gremienarbeit sowie in der Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für die interne Organisation der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...

  • Wir Suchen Verstärkung: Assistenz Der

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Steimle Architekten GmbH Vollzeit

    (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit für unser Architekturbüro in Stuttgart-Mitte. Was Sie erwartet: Assistenz der Geschäftsleitung als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und leitenden Archtekten Hauptverantwortlich für die kaufmännische Organisation und Verwaltung unserer Projekte, fortführen von Rechnungen und Zahlungsplänen Pflege und Ausbau...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung, die bereit ist, ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzubringen.AufgabenbereichErstellung betriebswirtschaftlicher AnalysenVerwaltung von VersicherungsverträgenBudgetplanung und -überwachungBearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...

  • Assistenz Personalentwicklung Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Personalentwicklung: Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz im Bereich Personalentwicklung begeistert. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen und dynamischen Abteilung einzubringen.Aufgaben und...

  • Assistenz Personalentwicklung Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Personalentwicklung: Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz im Bereich Personalentwicklung begeistert. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen und dynamischen Abteilung einzubringen.Aufgaben und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben:Management der internen Organisation der GeschäftsstelleVorbereitung von Meetings und TagungenTerminkoordination und administrative AufgabenIhr ProfilWir suchen nach einer Person...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben:Management der internen Organisation der GeschäftsstelleVorbereitung von Meetings und TagungenTerminkoordination und administrative AufgabenIhr ProfilWir suchen nach einer Person...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...

  • Assistenz (m/w/d) - Langfristige Herausforderung im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für eine langfristige Herausforderung im Office-Management unseres Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Office-Management umfasst die Verwaltung von Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.Die Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz (m/w/d) - Langfristige Herausforderung im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für eine langfristige Herausforderung im Office-Management unseres Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Office-Management umfasst die Verwaltung von Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.Die Assistenz (m/w/d)...