Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fäl­tigen Aspek­te der IT-Sicher­heit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu ge­grün­dete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungs­gruppen umfassen und circa 200 Mit­arbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( . Bochum gehört zu den welt­weit führenden For­schungs­standorten für Cyber­sicherheit und ist Heimat der größten Aus­bildungs­stätte Europas in diesem Fach­gebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.

Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzen­forscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissen­schaft­lichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fach­bereichen der Verwaltung ab
  • Sie übernehmen sämtliche Korres­pondenz in deutscher und engli­scher Sprache sowie die gesamte Büroorganisation
  • Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und über­nehmen den Welcome Service im Rahmen des On­boardings neuer Beschäftigter
  • Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organi­sieren Semi­nare und Meetings
  • Sie unterstützen die Optimierung und Digitali­sierung der Geschäfts­prozesse im Rahmen des Insti­tuts­aufbaus
  • Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Auf­bau des Insti­tuts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremd­sprachen­korres­pon­dent*in, kaufmännische Aus­bildung) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
  • Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organi­satorischen und adminis­trativen Service­tätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in inter­kultu­rellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissen­schaftsmanagement
  • Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremd­sprachen
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ziel­orientiert
  • Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belast­barkeit gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freund­liches Auftreten mit allen Ansprech­partner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwie­rige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe
  • Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammen­zuarbeiten und mit ge­mein­samen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen
  • Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organi­sationstalent vervollständigen Ihr Profil

Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeits­gebiet in einem dyna­mischen Forschungsinstitut
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige indivi­duelle Weiter­bildungs­maßnahmen und Sprachkurse
  • Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem inter­kulturellen Wissenschafts­umfeld
  • Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglich­keit, sich aktiv in unsere viel­fältige Community einzu­bringen und die Ent­wicklung des Instituts mit voranzubringen
  • In unserem Institut herrscht eine offene Arbeits­atmosphäre mit einer Kommuni­kation auf Augen­höhe und flachen Hierarchien
  • Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung
  • Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Alters­vorsorge des öffent­lichen Dienstes (VBL)
  • Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglich­keit, nach Absprache auch im Home­office zu arbeiten
  • Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Quali­fi­kation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 02.06.2024 an application-office[AT]csp.mpg.de .

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Be­wer­bungen von Personen aller in unserem For­schungs­gebiet unter­repräsentierten Gruppen. Ins­besondere Frauen und Menschen mit Behin­derung sind ein­geladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15439 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem renommierten Verband - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Köln. Das Unternehmen hat seine Kompetenzen im Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit diverser Witschaftsunternehmen. Lassen Sie sich...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality,...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Teamassistenz Front Office

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz Front Office (m/w/d)**: Bochum - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 14 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    **Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...

  • Technische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    **Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Kontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (mpi-sp.org) ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fäl­tigen Aspek­te der IT-Sicher­heit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu ge­grün­dete und expandierende Institut wird im Endausbau 18...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...

  • Teamassistenz Und Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung **Teamassistenz für die Abteilungen und Empfangskraft (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für den Empfang und als Assistenz für die Abteilungen. In der Rolle als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden und...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: Schall_BO_07.2023.69**: **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8,...

  • Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im...

  • Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau:Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland ImmoKonzept Bau GmbH Vollzeit

    **#wirbauenauf - DICH!** Verstärke ab sofort unser Team in Bochum als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und lass uns gemeinsam **#mehrwertschaffen!** **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte sowie einem Café - Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" - Kultur -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland ImmoKonzept Bau GmbH Vollzeit

    **#wirbauenauf - DICH!** Verstärke ab sofort unser Team in Bochum als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und lass uns gemeinsam **#mehrwertschaffen!** **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte sowie einem Café - Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" - Kultur -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...