Technischer Assistent PMO

Für den global agierenden Bereich Operational Excellence & Facility Management am Standort Pfreimd suchen wir eine/n (Technische) Teamassistenz & PMO (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie den Bereich OPEX & FM im Tagesgeschäft und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.

Aufgabenstellung

• Verwaltung von Datenbanken, Systemen oder Software, die für technische Prozesse und Projekte verwendet werden (z.B. Quentic)
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten (PMO), einschließlich Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Kommunikation zwischen Projektteams
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits sowie der Dokumentation und Umsetzung von Audit-Maßnahmen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Stundenverrechnungen, Planung von Terminen, Workshops, Reisen und Beschaffung und Verwaltung von IT-Ausstattung und Bürobedarf, Pflege von Planungslisten und des OPEX-Sharepoints)

• Abgeschlossene technische oder gewerbliche Ausbildung mit Aufstiegsfortbildung (z.B. zum technischen Betriebswirt (m/w/d)), sowie erste Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten
• Interesse an technischen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Erfahrung in Arbeitssicherheit, Energie und Umwelt von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Digitalkompetenz
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen