Sachbearbeiter zentrale Büroorganisation

vor 1 Monat


Weimar, Deutschland Workwise Vollzeit
Über das Unternehmen
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.
Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen Was bieten wir Ihnen?

  • House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
  • Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
  • Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
  • Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
  • Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
  • Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
  • Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
  • Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
  • Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
  • Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen
Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse der Abteilung „Büroorganisation & IT“
  • Sie aktualisieren und entwickeln unsere interne Unternehmensdatenstruktur weiter
  • Sie arbeiten an Anpassungen und der Optimierung interner Prozesse mit
  • Sie kontrollieren die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
  • Sie arbeiten im Helpdesk-Ticketsystem mit
  • Sie führen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Firmenorganisation (Onboarding) durch
  • Sie arbeiten eng mit allen Fachabteilungen zusammen
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / Studium, vergleichbare Qualifikation oder alternativ relevante Berufserfahrung
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert
  • Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Sie sind kommunikationsstark und entscheidungsfreudig
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel
  • Sie sprechen fließend Deutsch (C1+) und haben idealerweise gute Englischkenntnisse (B2+)

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