Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Nürnberg, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik Nürnberg

KIRINUS Health

  • Nürnberg, Tagesklinik Nürnberg

Vollzeit

Publiziert: 06.08.2024
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Wir wachsen weiter und werden Anfang 2025 im Zentrum von Nürnberg mit der KIRINUS Tagesklinik Nürnberg eine psychosomatische Tagesklinik mit 40 Behandlungsplätzen und einer psychosomatischen Institutsambulanz eröffnen.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nürnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Schnittstelle: Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung sowie die Schnittstelle zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort
Organisation: Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort, Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch
Personal: Sie sind HR-Experte? Oder möchten es gerne werden? Sie führen somit Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus
Eventmanagement: Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu.
Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
Verwaltung von Finanzen: Sie führen das Bestell-/ und Einkaufswesen, wie z.B. Einkaufstätigkeiten von Materialien, Inventar und MA-Geschenken. Zudem sind Sie für die Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort inkl. Kassenführung und Abrechnung zuständig

Ihr Profil

Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken
Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss
Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)

Wir bieten

  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
  • 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
  • Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
  • Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Kontakt

KIRINUS Tagesklinik Nürnberg
Obere Turnstraße 8
90429 Nürnberg
Isabell Cabezas Armenta
Jetzt bewerben

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