Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
• Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
• Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems Ihr Profil
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
• Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
• Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Was wir Ihnen bieten
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Spaß an der Projektarbeit haben und Diskretion für Sie selbstverständlich ist, dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: humanresources[AT]xai-technologies.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Kontakt: XAI technologies GmbH Human Resources Dieburger Str. 111 64287 Darmstadt humanresources[AT]xai-technologies.com Website
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Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland XAI technologies GmbH Vollzeitthe way to success and growth XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-ups und etablierten KMUs einzigartige Möglich keiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Techno lo...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Außerdem haben Sie Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach der nächsten beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie Für unseren Kunden, eine internationale Private-Equity-Gesellschaft mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir zum...
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Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland XAI technologies GmbH Vollzeitthe way to success and growth XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Dann sind Sie bei uns genau richtigZur Unterstützung eines Kunden im Raum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D & M VollzeitWir sind auf der Suche nach Hostessen mit fliessend Russisch- und Englischkenntnisse für die Automechanika in Frankfurt vom 10.-13.09.2024.StellenbeschreibungWir sind auf der Suche nach Hostessen mit fliessend Russisch-, Englisch- und Deutschkenntnisse für die Messe ISH in Frankfurt vom 17.-21.03.2025., zur Unterstützung der Kunden und Betreuung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lommerce GmbH VollzeitLommerce GmbH Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich E-Commerce mit einer klaren Vision und einer Leidenschaft für die Entwicklung und Vermarktung eigener Produkte. Nach einer intensiven Hochphase während der Corona-Zeit und anschließender Konsolidierung sind wir nun auf gesundem Wachstumskurs und suchen Verstärkung für...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goethe-Universität Frankfurt Der Präsident VollzeitDie Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der gröÃten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter BÃ1⁄4rgern gegrÃ1⁄4ndet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maà an Eigenständigkeit, Modernität und...
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Junior Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland blackolive advisors GmbH VollzeitJunior Assistenz (m/w/d) Office Managementblackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert haben. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über m² Bürof...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit . Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen...
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Persönliche Assistenz
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgardenView job here Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit Darmstadt ...
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Assistenz im Baufinanzierungs-Vertrieb
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hüttig & Rompf GmbH Karriere VollzeitView job here Assistenz im Baufinanzierungs-Vertrieb (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Frankfurt am Main Mit Berufserfahrung 24.03.25 Mit Tradition im Rücken. Die Zukunft gestalten. Sie sind auf der Suche nach einer K...
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Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland XAI technologies GmbH Vollzeitthe way to success and growth XAI technologies ist eininhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt.Es ermöglicht jungen Start-ups und etablierten KMUseinzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von EnisErsü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wirGründern ein einzigartiges Paket aus...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aareal Bank AG VollzeitWir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz der Bereichsleitung im Büromanagement die Fäden in der Hand hält. Die für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Worauf es dabei ankommt? In erster Linie auf Organisationstalent und Kommunikationsgeschick....
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Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland XAI technologies GmbH Vollzeitthe way to success and growth XAI technologies ist eininhabergefû¥hrtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt.Es ermûÑglicht jungen Start-ups und etablierten KMUseinzigartige MûÑglichôÙkeiten fû¥r die Zukunft. Gegrû¥ndet von EnisErsû¥, dem frû¥heren Grû¥nder und CEO der ISRA Vision AG, bietenwir Grû¥ndern ein einzigartiges Paket...
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Marketing Assistenz
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitWillst du als zentrale Schnittstelle zwischen Datenanalyse, Vertrieb und digitaler Strategie agieren? Als Marketing Assistenz (m/w/d) treibst du die Entwicklung neuer Plattformen voran, organisierst strategische Events und arbeitest eng mit den Sales- und Marketing-Teams zusammen.Über die PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marketing...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie arbeiten vorausschauend, selbstständig und haben ein souveränes und freundliches Auftreten? Sie haben Freude daran zu planen und zu organisieren? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus? Dann suchen wir genau SieDie DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main. Für einen...
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Junior Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland blackolive advisors GmbH Vollzeitblackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert haben. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 850.000 m² Bürofläche vermittelt und unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von...
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Junior Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland blackolive advisors GmbH Vollzeitblackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert haben. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 850.000 m² Bürofläche vermittelt und unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CreatorJobs VollzeitWir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen.Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jöckel Innovation Consulting GmbH TeilzeitKaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) Wir vernetzen Menschen aus verschiedensten Branchen der Wirtschaft und Wissenschaft, denn Innovationen entstehen an Schnittstellen. Unsere agilen Teams erhalten weite Gestaltungsfreiräume und übernehmen selbst die Verantwortung für ihre Projekte und Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert...