Assistenz der Leitung

vor 2 Wochen


München, Deutschland ADECCO Vollzeit

Für unseren Kunden, aus dem öffentlichen Sektor, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Festanstellung.

Aufgaben

  • Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten, sowie Reisemanagement
  • Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung
  • Terminplanung und -koordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Verantwortung für die Einhaltung von Fristen
  • Eigenständige Organisation und Vor- sowie Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
  • Vollständige Planung und Koordination für alle anstehenden Berufsausbildungsmessen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Unterlagen im Corporate Design
  • Unterstützung der Ausbildereignung und der Verbescheidung von Anträgen nach dem Berufsqualifikationsfeststellgesetz (BQFG)

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Repräsentationsfähigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Loyalität und Diskretion

Vorteile

  • Unbefristete Festanstellung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter Benefits
  • Übernahme Deutschlandticket

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.



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