Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit

Über uns
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) eigenverantwortlich vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Aufgaben

  • Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen und entlasten Sie den Präsidenten sowie den Hauptgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
  • Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen mit
  • Sie sind für die interne und externe Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe verantwortlich
  • Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit
  • Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Zudem zeichnen Sie Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Kommunikationsstärke aus
  • Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und haben fundierte EDV-Kenntnisse

Wir bieten

  • Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag
  • Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen
  • Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung
  • Die "Meine Handwerkskammer"-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November
  • Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht
  • Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen
  • Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000 € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 11. Juli 2024 über das Online-Portal ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin

Bei Fragen steht Vanessa Jacobi () gerne zur Verfügung.

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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    Looking for a dynamic and organized professional for a challenging position Are you a master at juggling tasks and keeping calm under pressure? Do you excel in open communication and empathy? Join our team now! We are seeking a dedicated individual to support our President and CEO in a variety of tasks on a full-time and permanent basis. Responsibilities ...

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    Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Bei uns ist es so wie auf dem Platz: Erfolg haben wir nur im Team! Verstärken Sie unser Team – in Vollzeit und unbefristet – als VORSTANDSASSISTENT*IN (M/W/D) Ihre Position: Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen Vorlagenmanagement und...

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    München, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e.V. Vollzeit

    h2> Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. p> Bei uns ist es so wie auf dem Platz: Erfolg haben wir nur im Team! Verstärken Sie unser Team – in Vollzeit und unbefristet – als VORSTANDSASSISTENT*IN (M/W/D) Ihre Position: Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen ...

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    München, Deutschland Bayerische Ingenieurekammer-Bau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieurinnen und Ingenieure im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir unseren rund 7.600 Mitgliedern viele moderne Dienstleistungen an....

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    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzpwSozialassistenzSozialpädagogische Assistenzoder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)Ihre...

  • Teilzeitkraft schulbegleiter

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    vor 3 Wochen

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  • Integrationsfachkraft (m/w/d) (Inklusion)

    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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