Corporate Centre Team Assistant

vor 3 Wochen

Köln, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit
At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, techies, numerical geniuses and organisational wizards work towards the same goal. Do you value team spirit and a hands-on mentality? Do you want to grow beyond yourself and be part of our diverse team? Do you value a trusting working atmosphere? Are you looking for the freedom to implement your ideas and develop your strengths? Then join us in shaping the future of Europe's leading entertainment company.Job description: Your tasks
  • You will proactively support the teams of the General Counsel and Senior Vice President Content in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities.
  • You plan and organize the recurrent and ad-hoc team specific meetings and external calls/meetings.
  • You follow up on emails and act upon them where possible.
  • You take over the daily management of work schedules, organise and prioritize meetings.
  • You support in the preparation of documents and presentations.
  • You are responsible for the travel management by managing travel bookings and handling the invoices and expense reports.
  • You ensure the Corporate Centre office’s supplies, monitor the department’s budget and ensure the travel approval process in the dedicated systems.
  • You are confident in handling correspondence (in English and German) and in dealing with our international partners.
  • As part of our Corporate Center team, if required, you take over other’s teams administrative activities and act as back-up for other Corporate Centre Team assistants, in case of holidays or ad-hoc needs.
  • Your work base will be RTL Group Corporate Centre in Cologne with the flexibility of mobile office according to RTL Group’s mobile office policy
Profile description: Your profile
  • You have already worked in a similar assistant position, at least 3 to 5 years.
  • You have successfully completed a Bachelor’s degree or a similarly qualified commercial apprenticeship.
  • You have a talent for organization and flexibility to address changing priorities during your daily business.
  • You are level-headed and you effectively handle multiple and changing priorities simultaneously without losing sight of details.
  • You are comfortable working independently, following self-driven lines of enquiry with a strong focus on results.
  • You are a talented communicator, curious to learn, used to dealing with a wide variety of people and at ease working in a multicultural environment.
  • You understand the importance of maintaining discretion and confidentiality regarding the topics and information managed by your role.
  • Office 365 (especially Outlook) is easy for you to handle.
  • You are fluent in English (CEFR level C2) and German.
  • You are service and solution-oriented with a positive and warm personality, characterized by your courteous and helpful nature.

  • Corporate Centre Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, techies, numerical geniuses and organisational wizards work towards the same...

  • Corporate Centre Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. Do you value team spirit and a hands-on mentality? Do you want to grow beyond yourself and be part of our diverse team? Do...

  • Payroll Assistant Team

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Vollzeit

    IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED Seit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Also, falls Sie keine Lust auf Langeweile haben,...

  • Working student Assistant Underwriting Property

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Jobportal Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for at the earliest possible date for our Region Germany at our location in Cologne:Working student Assistant Underwriting Property(m/f/d) Job DescriptionSupporting the Assistant Underwriting Team in the daily work including: Working on administrative business tasks independently (e. g. review and data entry of...

  • Working student Assistant Underwriting Property

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Jobportal Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for at the earliest possible date for our Region Germany at our location in Cologne:Working student Assistant Underwriting Property (m/f/d) Job Description Supporting the Assistant Underwriting Team in the daily work including: Working on administrative business tasks independently (e. g. review and data entry of...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland YPOG Vollzeit

    YPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Manager Corporate Development

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANYHRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...

  • Sales Assistant in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GANT Germany & Austria Vollzeit

    Do you dare to fail and never stop learning? In all unserem Tun sind wir bei GANT leidenschaftlich und wissbegierig. Wir unterscheiden uns durch unsere Performance und unserem Mindset. Unsere Marke lebt durch unsere Geschichte und wächst durch unser Credo never stop learning. Unsere Zukunft startet mit Dir. ÜBER DAS TEAMAls Teil unseres Retail-Teams in...

  • Rechtsanwältin/Rechtsanwalt (m/w/d) Corporate + Corporate Litigation

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland YPOG Vollzeit

    YPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Bei YPOG bist du Teil eines Teams, das dir Raum gibt, um zu wachsen. Und um anderen beim Wachsen zu helfen. Fachlich und auch menschlich. Im Bereich Corporate + Corporate Litigation wirst du als Rechtsanwält:in auf höchstem Niveau Teil einer jungen, unkonventionellen Law Firm. Du arbeitest mit ausgewiesenen...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The North Face Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei The North Face in KölnIn VollzeitThe North Face gehört zur VF-Familie. Mit unserer Familie von renommierten Marken mit Kultfaktor verbindet das internationale Bekleidungsunternehmen VF Menschen mit den Lifestyles, Aktivitäten und Erlebnissen, die sie lieben. Im Zentrum unserer Arbeit liegt unser Ziel: We power movements...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir...

  • Deine Ausbildung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH Vollzeit

    Für unsere Standorte in Köln Riehl, Mülheim, Sülz, Dellbrück und Buchforst suchen wir unbefristet und in Teilzeit (bis zu 35 Std./Woche) neue Teammitglieder als: Tarifvertraglich geregelte Vertragsbedingungen (TVÖD) sowie eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK) ✓ Zusatzurlaub und Zuschläge für Schichtarbeit...

  • Interim Manager Corporate Purchasing

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in NRW. Aufgabengebiet Der Stelleninhaber übernimmt interimistisch die Steuerung und Koordination der Einkaufsfunktion in den Bereichen Professional Services und Marketing.Im Kontext von Professional Services erfolgt die Koordination der gruppenweiten Bedarfe an Beratungsdienstleistungen jedweder Art,...

  • Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland dnata Cargo GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer nicht alltäglichen Stelle an einem der spannendsten Orte, dem Flughafen Köln/Bonn? Die dnata Cargo GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfrachthandling am Flughafen Köln/Bonn, der Nummer 3 unter den Frachtflughäfen in Deutschland. dnata gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group und ist in 37...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    Firmenbeschreibung Du brennst für Retail und hast Lust die heißbegehrten farbenfrohen Uhren zu verkaufen? Customer Journey, Visual Merchandising und Storytelling bei diesen Wörtern rasen Deine Gedanken, Du sprühst schon jetzt vor Kreativität und kannst es kaum abwarten Dich in das Abenteuer zu stürzen? Starte jetzt Deine neue Reise mit Swatch &...

  • Deutscher/in Team Chief

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln Vollzeit

    Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. 2024 eine Stelle in der Leitung der Abteilung Medien (w/m/d) unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Leitung der Abteilung...

  • Senior Underwriter Engineering

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind . Du auch? Werde zum...

  • Deutscher/in Team Chief

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Gothaer Vollzeit

    Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst. Du führst und steuerst disziplinarisch und fachlich unser 9-köpfiges Team Underwriting Sachversicherung und sorgst aktiv für eine fortlaufende Qualifikation und (Weiter-) Entwicklung des Teams ...