Verwaltungsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung

MPDL | Core Service Operations
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Diese bündelt und koordiniert zentrale IT-Aktivitäten der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT-Infrastruktur sowie IT-Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Wir suchen ab sofort eine
Verwaltungsleitung
(Sie berichten direkt an den Leiter der MaxIT.

20-köpfigen Teams in den Bereichen Personal, Finanzen, Einkauf, Gebäudemanagement, MPDL-Haus-IT und Datenschutz
Steuerung der zentralen Verwaltungsprozesse (einkaufs-, buchhaltungs- und finanzwirtschaftlichen Prozesse) um einen effektiven Ablauf der organisatorischen, finanziellen und rechtlichen Belange der MaxIT sicherzustellen
Steuerung des Personalmanagements für ca. Sicherstellung der Dokumentationsanforderungen für öffentliche Mittelverwendung, Vergabeverfahren, Arbeitsschutz, Datenschutz und Informationssicherheit
Bearbeitung von Prüfungsanfragen (Jahresabschluss, Revision, Rechnungshof, Zoll, Exportkontrolle)
Zusammenarbeit mit dem Leiter der MaxIT, insbesondere im Bereich der strategischen Planung
Vertretung der MaxIT in Verwaltungsangelegenheiten nach innen und außen - insbesondere gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Vergabetätigkeiten finden nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts, Mittelverwendung nach den Regeln verschiedener Förderrichtlinien und die Personaladministration nach den Regeln des TVöD statt.

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss
Einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsleitung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich, von mindestens zwei Jahren
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.
Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen.
Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 15 TVöD. 2026 zu besetzen und ist unbefristet.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 16. Max Planck Digital Library
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