Assistenz der Werkleitung

Wir bieten Ihnen eine interessante, viel­seitige und anspruchs­volle Aufgabe in Fürth mit einer leistungs­gerechten Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tarif­erhöhungen und einer Jahres­sonder­zahlung. Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (Versicherung in der Zusatz­versorgung). Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort­bildungs­möglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeits­platzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfang­reichen Arbeit­geber­zuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes. Teilzeit­wünsche werden, soweit organisa­torisch möglich, berück­sichtigt. Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancen­gleich­heit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmens­kultur, die von gegen­seitigem Respekt und Wert­schätzung geprägt ist. Menschen mit Schwer­behinderten­eigen­schaft bzw. Gleich­stellung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt. In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschen­würdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadt­verwaltung zukünftig und nach­haltig weiter­zu­entwickeln. Führen des Stellenplans Vorbereitung und Koordination von Stellen­plan­anträgen (Schaffung, Stellen­wert­überprüfung) Erarbeitung und Pflege von Stellen­beschreibungen Organisation von Stellen­besetzungs­verfahren (Stellen­ausschreibungen, Vorstellungs­gesprächen, Matrix­bearbeitung, Einstellungs­verfügungen) Vor- / Nachbearbeitung und Koordination von Fürsorge­gesprächen, Mitarbeiter­gesprächen, Fort­bildungs­wesen Organisation der Einführung neuer Mitarbeitender Erarbeitung und Aktualisierung von StEF-internen Regelungen, z.B. Dienst- und Geschäfts­anweisungen, Geschäfts­ordnung etc. Sonderaufgaben der Werkleitung, wie z.B. auch Weiter­entwicklung von organisa­torischen Abläufen und Prozessen fachliche Leitung / Koordination des Geschäfts­zimmers für Beamte (w/m/d) die Qualifikations­prüfung für die dritte Qualifikations­ebene der Fach­laufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nicht­technischer Verwaltungsdienst, oder für Tarifbeschäftigte der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigten­lehrgang II (BL II) Zusätzlich erwarten wir: Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung gute Kenntnisse in allen MS-Office-Standard­anwendungen Stresstoleranz Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs­geschick und Team­fähigkeit