Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

vor 1 Tag


Berlin, Deutschland Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft e.V. Vollzeit

Die Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG) , eine international verknüpfte Fachgesellschaft, sucht baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiterin, einen engagierten Mitarbeiter für die Geschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde .
In der Geschäftsstelle der DPG laufen die organisatorischen Fäden der Mitgliedschaft der DPG (über 800 Mitglieder), der regionalen Ausbildungsinstitute (über 300 Studierende) und des neu zu schaffenden zentralen Aus- und Weiterbildungsgremiums zusammen.
Für die Mitglieder der DPG in 19 Arbeitsgruppen und die Studierenden an 15 DPG-Instituten werden vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote angeboten, die von der Geschäftsstelle mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften der DPG geplant, koordiniert und regional umgesetzt werden.
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der Deutschen Psychoanalytischen Gesellschaft (DPG)
Assistenz des Vorstandes und der Gremien: Unterstützung des Vorstandes und der Gremien in organisatorischen Belangen, Vorbereitung von Meetings und ggf. Koordination von Aus- und Weiterbildungsangeboten: Organisation und Abstimmung mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften zur Planung und Durchführung der Angebote, einschließlich der Jahrestagung der DPG.
Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsstelle, den Ausbildungsinstituten, den Arbeitsgruppen und den Mitgliedern der DPG.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz von Führungsgremien erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, kleinen Team.
~ Angenehme Arbeitsumgebung in freundlichen Büroräumen im Haus des Instituts für Psychotherapie e.V. in Berlin.
~ Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache.
~ Einarbeitung durch eine erfahrene Buchhalterin und die ausscheidende Kraft.
~ Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
~ Gehalt angelehnt an TVöD, Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
~30,8 Wochenstunden (80 % einer Vollzeitstelle) in Teilzeit.
~ Das Deutschlandticket oder ein Fahrtkostenzuschuss werden übernommen.


Geschäftsstelle der DPG, Goerzallee 5, 12207 Berlin-Lichterfelde
oder per E-Mail an: geschaeftsstelle[AT]dpg-psa.de



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