Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang - Karlsruhe - VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
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Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Botendienste
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Informationslogistik, Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine/-n...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L'Oréal VollzeitWir suchen Dich als Praktikant (m/w/d) im Bereich Logistikmanagement für einen Zeitraum von Monaten auf unserem Produktionsstandort in Karlsruhe.Als Teil unseres Logistikteams wirst Du eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft mitarbeiten. Du wirst die Überwachung der Buchungen für die Anlieferungen übernehmen,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L'Oréal VollzeitWir suchen Dich als Praktikant (m/w/d) im Bereich Logistikmanagement für einen Zeitraum von Monaten auf unserem Produktionsstandort in Karlsruhe.Als Teil unseres Logistikteams wirst Du eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft mitarbeiten. Du wirst die Überwachung der Buchungen für die Anlieferungen übernehmen,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L'Oréal VollzeitWir suchen Dich als Praktikant (m/w/d) im Bereich Logistikmanagement für einen Zeitraum von Monaten auf unserem Produktionsstandort in Karlsruhe.Als Teil unseres Logistikteams unterstützt Du die industrielle Logistik durch eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und übernimmst selbstständig Aufgaben im Bereich...
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Sekretär (m/w/d) - Büroassistenz
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Person, die sich um das Sekretariat kümmert. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden.Ihre...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Oberlandesgerichte in Baden-Württemberg VollzeitEin Beruf mit VerantwortungAls Justizfachangestellte/r (w/m/d) arbeiten Sie bei Gerichten und Staatsanwaltschaften. Sie sind Teil eines Teams und unterstützen Richter, Staatsanwälte und Rechtspfleger bei der Erledigung von Aufgaben. Dabei sind Sie selbstständig für einen zügigen Ablauf des Geschäftsbetriebs verantwortlich.Ein Beruf mit...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Oberlandesgerichte in Baden-Württemberg VollzeitEin Beruf mit VerantwortungAls Justizfachangestellte/r (w/m/d) arbeiten Sie bei Gerichten und Staatsanwaltschaften. Sie sind Teil eines Teams und unterstützen Richter, Staatsanwälte und Rechtspfleger bei der Erledigung von Aufgaben. Dabei sind Sie selbstständig für einen zügigen Ablauf des Geschäftsbetriebs verantwortlich.Ein Beruf mit...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitICH ORGANISIERE DAS OFFICE WIR ZUSAMMEN IHR WACHSTUM WORKTOGETHER WIR SUCHEN Kaufmännischer Mitarbeiter Zentraler Empfang (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen...
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Mitarbeiter*in in der Sozialarbeit
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitBewerbung als Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*inWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sozialarbeiter*innen und Sozialpädagog*innen für unsere Einrichtung in Karlsruhe.Als Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in bei den Malteser Werken unterstützen Sie Menschen in Not und helfen ihnen, ihre Perspektiven zu schaffen.Wir bieten Ihnen eine...
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Mitarbeiter*in in der Sozialarbeit
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitBewerbung als Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*inWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sozialarbeiter*innen und Sozialpädagog*innen für unsere Einrichtung in Karlsruhe.Als Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in bei den Malteser Werken unterstützen Sie Menschen in Not und helfen ihnen, ihre Perspektiven zu schaffen.Wir bieten Ihnen eine...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Kundenunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsvorgänge, die Telefonzentrale und den Empfang kümmern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und eine persönliche Betreuung durch unser kompetentes...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Kundenunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsvorgänge, die Telefonzentrale und den Empfang kümmern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und eine persönliche Betreuung durch unser kompetentes...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Unterstützung für sein Sekretariat. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung als Sekretär/in haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...
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Sekretär (m/w/d) - Büroassistent
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland FERCHAU VollzeitMenschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...
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Teamassistent (M/w/d)
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Trummer Engineering GmbH VollzeitWir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als: **Teamassistent...
Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang
vor 3 Monaten
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentnerinnen und Rentner.
Für die Abteilung Informationslogistik (IL), Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n
Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang (m/w/d)
Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Posteingangs sowie im Vorbereiten des Scannings von Standarddokumenten inklusive sämtlicher Nacharbeiten.
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen alle Aufgaben des Posteingangs wahr, wie zum Beispiel
- Sie sichten, bearbeiten und nehmen den Posteingang in Empfang
- Sie prüfen und dokumentieren die eingegangenen Einschreiben
- Sie nehmen eine Grobsortierung (sortieren/ trennen) der HAV-Post und der persönlich adressierten Post sowie nach Größe und Dicke vor
- Sie öffnen die Eingangspost (maschinell mit Hilfe einer Schlitz- / Fräsmaschine oder ggf. manuell)
- Sie sichten, sortieren und verteilen den gesamten Posteingang und leiten sofort dringliche Eingänge weiter
- Sie bereiten die zu scannende Eingangspost (Stapelbildung) auf
- Sie stellen die Scannfähigkeit her (zum Beispiel Trennblätter einfügen, Briefe kleben, Klammern entfernen)
- Sie bringen bei Dokumenten, die nicht gescannt werden einen personalisierten Eingangstempel an
- Sie bearbeiten E-Mail-Postfächer in Outlook
- Sie nehmen verschiedene Aufgaben im Rahmen der Warenannahme wahr
- Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel der Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder der Geschäftspartner hinweg
- Sie haben gute Kenntnisse einschlägiger Vorschriften für den Postversand
- Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
- Sie haben eine gute Kunden- und Serviceorientierung
- Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen
- Sie zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus
- Sie können sich mündlich gut ausdrücken und sind lernfähig
Ihre Perspektiven
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks „Erfolgsfaktor Familie“
- Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlchen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 28. August 2024 an folgende Adresse richten: .
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter .
